巧用金山文字亲手制作请款单

核心提示： 金山公司的WPS Office 2002在的WPS Office 2000的基础上做了很多改进，是一个完整的多模块组件式办公组合套件，巧用金山文字亲手制作请款单(3)，它包括金山文字2002、金山表格2002、金山邮件2002、金山演示2002四款软件，分别对应MSOFFICE的WORD、EXCEL、OUTLOOK、

　　金山公司的WPS Office 2002在的WPS Office 2000的基础上做了很多改进，是一个完整的多模块组件式办公组合套件。它包括金山文字2002、金山表格2002、金山邮件2002、金山演示2002四款软件，分别对应MS　OFFICE的WORD、EXCEL、OUTLOOK、POWERPOINT四个组件。下面笔者就自己的使用体验将金山文字2002与WORD进行一下粗略的对比，希望能带给大家一点新鲜的体验，大家也可以从自己的使用需求出发挑选合适的功能。

　　金山文字2002在WPS Office已有文字处理功能的基础上，提供了12类、近百种模板，更加方便用户使用，具有一定的普遍性和实用性。彻底解决了表格跨页和在同一表元内设置不同字属性问题；同时新增批注功能，定制特殊打印功能等。作为北京市政府办公软件的供应商，金山公司在金山文字2002中还预置了国家机关最新公文模板、合同范本，不但加快了文档起草速度，而且统一了行文规范。

　　但无论从操作方式，还是软件的界面，都让我们不得不想起MS　OFFICE。今天先让我们来将他们拉到一起，看看它的文字处理模块与大名鼎鼎的WORD的激情碰撞吧。

　　下面我们就来具体说说这些功能细节。　　

　　一、普通文档文字的文字处理　　　　

　　　　（一）金山文字的优势　　　　

　　　　1、文档的镜像打印 　　　　

　　　　镜像打印又称反片输出，制作印刷软片等场合经常用到。WPS在这方面做得很好，专门提供了“镜像打印”功能，操作方法是：保存文档后，单击“文件”菜单下的“打印”命令，如图01，将“打印”对话框中的“反片输出”项选中，“确定”后即可打印出漂亮的镜像文档。　　

　　

　　但这项功能在WORD中并没有提供。图02中是WORD的打印对话框。虽然有人通过拐弯抹角等其他途径最终也实现了这项功能，但其易用性是显而易见的。

　　

　　2、模板的可用性和易用性

　　WPS和WORD同样提供了大量的模板供大家使用。但WORD中提供的模板（包括中文模板）大多数不适合我国的国情，比如：WORD　XP的公文向导模板，本来是一个很实用的设计，可偏偏与我国的《国家行政机关公文格式》规定（下简称“规定”）有许多出入。比如：“规定”中明确指出：“A4纸张，天头37mm，订口28mm，版心尺寸156mm×225mm，正文用三号仿宋体，每页22行，每行28个汉字，页码用4号阿拉伯数字、右对齐且右缩1字。”。让我们看看用WORD的“公文向导”模板制作出来的公文的页面设置（如图03、如图04、如图05），而页脚中的页码也并没有特别的进行设计，只是默认的宋体、10磅、左齐。当然，这些都可以通过手动设置来弥补，更让人啼笑皆非的是，用WORD的公文向导制作出来的公文，在诸如秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等等各部分印制的位置和大小，甚至包括字体设置都与“规定”有较大差距（如图06、如图07）。如果直接用WORD制作公文的话，必须会有诸多的错误出现。