亲手教你使用Word2007制作合同书

我们需要用Word2007做一份采购合同书。它与普通Word文档的不同在于，其中的大部分内容是不需要更改的，甚至不允许更改。另外一些内容，比如涉及到公司的名称、地址、帐号等不允许出错，还包括一些可选的项目等。这种类似网页表单的文本用Word怎样实现呢？请您跟我来，按照下面的步骤一步步熟悉，马上就可以做出一份满足上述要求的合同书，它定会给您以后的工作带来极大方便。



①建立文档

在编写采购合同时候，按照正常的步骤输入文档，需要注意的是留出需要单独填写的部分。在下面的步骤中，我们将最常用的文本输入格式——文本，日期，下拉列表，复选框等内容来介绍给大家。

还有一点要注意，那就是要为Word添加“开发工具”选项卡，这是我们实现后期添加窗体控件的必要条件。在初始状态下，在菜单栏中是没有“开发工具”这个选项的。这时候，可以单击office图标(Office系列软件左上角)，然后选择“Word选项”，在“常用”标签中选择“在功能区显示”开发工具”选项卡”，就可以看到了。



②添加控件

我们先来仔细看一看“开发工具”中的“控件”窗口，针对不同的项目，我们可以添加不同的控件。



显然，最常见的是文本内容的输入，它对应于控件窗口中前两个，分别叫做“格式文本”和“纯文本”。回到刚开始那份合同界面，首先遇到的是合同编号，那么它显然是一个文本输入.由于在合同封面，所以还要有一定的格式要求，这就要插入一个“格式文本”控件，这也是它与“纯文本”控件的区别。我们插入格式文本后后作如下设置：



可以看看输入完毕时候的样子。



同样的方法，完成下方甲乙双方的文本控件的添加。在“签订日期”后需要插入一个日期选择器，它的属性我们在这里就不详述了，主要是格式问题，这很好的解决了不统一的问题。与上面两项内容操作有些不同的是对于“下拉菜单”的设置。

在后面的开户行列表中，需要选择不同的银行名称，添加一个“下拉列表”的空间来实现此功能，在最后生成的文档中，可以直接选择下拉菜单中的内容，而不用进行文本输入，以避免不必要的错误。



制作完成后，是这样的情况。



③文档保护和分发

至所有的区域设置完成后，文档的基本操作完成，但是这还不是我们想要的。送到客户手中的文本应该是部分锁定的，只能在窗体中添加内容。如何对文档进行保护，避免非正常的内容变更，这就需要对文档进行保护。这就要在“开发工具”使用“保护文档”功能。中有一个，这时专门用来对文档加密，防止恶意篡改，为文本添加密码。



至此，我们就完成了所有合同书内容的制作。本文主要介绍控件的使用方法，它不仅可以实现文本内容和日期的输入格式的规范化，还可以通过下拉菜单来避免不必要的失误（特别是对于一些电话号码和账号认别，还有利于实现一些称呼不用的概念的统一输入）。而且通过“保护文档”可以有效实现文件的安全。

注意：完成最后的定稿后，可以将其保存为一个模板，这样的模板除了相应的窗体部分可以修改之外，其余都是只读状态，在诸如的调查问卷和情况登记中，有极大的应用价值。