巧用金山文字亲手制作请款单

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金山文字是国产优秀办公组合WPS Office2003中提供的一款功能强大的字处理软件，笔者在使用过程中积累了一些心得，写下来与大家一起分享。

　　1． 制作能自动缩进文字的模板

　　在使用金山文字提供的默认模板新建文档时，我们发现它不能实现段落文字的自动缩进功能，每次都要要点击“格式”菜单中的“段落”命令，在“段落”设置对话框中将“首行”设置为“2格”，如图1所示。总感觉到有点麻烦，其实我们可以将设置好的空白文档保存为模板。然后单击“文件”菜单中的“新建”命令，找到并选中刚才保存的模板文件，选中“设为默认模板”复选框，单击“确定”按钮使设置生效。这样以后每次打开金山文字或单击工具栏中的“新建”按钮，都可以实现段落中文字的自动地首行缩进了。

图1　段落设置

2． 消除图像输出后的麻点现象

　　不少用户发现，用针式打印机打印文档时，图片中的白色部分总有一些麻点，严重影响了文档的美观。其实我们在金山文字中嵌入一幅图片后，右击打开“对象属性”对话框，切换到“图片效果”选项卡，选中“灰度”复选框，如图2所示。即可过滤掉白色部分的图像，这样打印出来的图像就看不到麻点了。

图2　灰度复选框