联系使用Excel和SQL server

核心提示： 在下一个界面中，你就会见到如图F所示的查询向导，联系使用Excel和SQL server(6)，在这里，你可以展开表格前面的“＋”号，时间久了以后，通过少量的工作，通过高亮化你希望选择的列来选择默认的数据库中表格的某几列（如果你事前选择了一个数据库），选择中间的单箭

在下一个界面中，你就会见到如图F所示的查询向导。在这里，你可以展开表格前面的“＋”号，通过高亮化你希望选择的列来选择默认的数据库中表格的某几列（如果你事前选择了一个数据库）。选择中间的单箭头来将该列导入到列表中去。

在你选择完你想要使用的列，点击Next。你将会要求填写输出集。当你在填写这些输出集合的时候，你实际上就是在建立查询语句中的WHERE的功能。如果你只希望看到order ID等于三的结果，那么你就按照图G来进行配置。

当你填充好你希望的输出结果之后，点击Next，告知查询向导你所希望的结果存储方式。这个界面显示了你在每个下拉菜单中所选择的列。如果你选择了一列，那么结果就会按照你选择的每一列存放。

在向导的最后一个界面中，你可以接着在Microsoft Query中修改你的查询要求，Microsoft Query 允许你进一步制定你所接收到的结果，或者，你可以创建一个OLAP查询，或者将结果返回到Excel中去。在向导的这一部分中，我将添加一些查询，并且将结果用Microsoft Query和Excel的形式表现出来（如图H和图I）。

当你确实将数据结果返回到Excel中的时候，也许是通过向导，或者是通过Microsoft Query 。你都将被要求选择一个存放数据的空间。如果你打算包括报表的标题，那么你就可以适当的多留出一点空间，并且从大约第六行的开始存放数据。如果你选择在Microsoft Query 中查看查询信息并且进行进一步的修改，工具条上的图标显示为一个带有箭头的门，这个按钮是将数据返回到Excel中的一个功能键。

偶尔奏效的一种办法

当你使用一个更复杂的查询的时候，就如同我在上面举的这个例子，不是使用向导，而使用Query Analyzer （上文已经显示过）或者Microsoft Query来进行这个查询，就会变得简单得多。为了完成这个工作，在向导要求的时候就随便选择一列。接下来点击Next三次，并且选择在Microsoft Query 中查看数据或者修改查询。点击Finish，那么你就会看见你在Microsoft Query 中所选择的记录。在Microsoft Query窗口的最上端高亮化那个以图形显示的数据库表格。然后选择Table->Remove Table。点击工具栏上的SQL按钮，手动输入你的查询语句或者粘贴上最初的查询代码，点击OK按钮。

当准备这个报表的时候，向那些可能会提供一些信息的用户们了解一些情况。也许它开始是为了满足Phil的报表需要，但是，时间久了以后，通过少量的工作，就可以创建一个关于顾客个人的报表。