联系使用Excel和SQL server

核心提示： 一些小的先决条件大多的办公环境都使用微软的Office产品，所以安装Excel应该不成问题，联系使用Excel和SQL server(2)，然而，安装SQL Server则要花费一个大代价，特别是当你创建了你自己的SQL语句的时候；但是，你会发现，并且，如果你的公司并没有交付SQL Ser

一些小的先决条件

大多的办公环境都使用微软的Office产品，所以安装Excel应该不成问题。然而，安装SQL Server则要花费一个大代价，并且，如果你的公司并没有交付SQL Server的使用费用，并且也没有意愿要交付SQL Server的使用费用，这或许是一件麻烦的事情，但是，不要担心。微软创建了一个桌面版本，可以免费下载使用。它可以支持更高版本的数据，但是不提供所有有关设计数据库方面的工具。

在Excel中创建有用的报表，首先需要进行的第一个步骤就是获取那些每天使用Excel的人群的意见。例如，当用户从某个特定的部门出来的时候，你可以问他几个问题，或者寻求一些帮助；如果他们在报表或者获取数据方面有些问题，那么，这个解决方案也许就会提供相应的解决方法。在下面的步骤中，我将创建一个快速报表给Phil，他是一个市场部的雇员，这个报表中将包括购买Sasquatch Ale的用户信息和购买数量。

在SQL Server中获取数据

在你收集完适量的信息之后，就可以开始对这些数据进行处理了。通过我的经验，我发现创建一个Excel报表的最好的方式就是在Microsoft Query Analyzer 中创建这个报表，或者使用Office自带的一些工具，如Microsoft Query，测试它们的有效性，而不完全依赖与它的向导。

如果你生成的报表需要从许多数据库表格中获取堆积成山的数据，那么，从SQL Server中获取数据信息就将会变得非常困难。如果你需要访问种类繁多的数据库表格，那么，使用Query 向导也许会是创建报表的一个好的选择。它允许在SQL语句包括注释，那么，在你不干的时候，你就可以让其他人接手你的工作，或者，在某些情况下，可以接着创建一些查询。

报表显示了哪些顾客购买了Sasquatch Ale，并且显示了每个顾客购买的数量，这个报表关联到一个查询语句和四个数据库表格：Customers, Orders, Products, 和Order Details。这个关系到三个表格的查询语句也许最初看起来会有些复杂，特别是当你创建了你自己的SQL语句的时候；但是，你会发现，它并不是我们所想的那样。