DB2 Content Manager V8.3 Portlets V3.1简介

核心提示：在CM V8.3 Portlets V3.1中，为下载提供了四个额外选项：Check out all items - 在下载项目时签出它们，DB2 Content Manager V8.3 Portlets V3.1简介(10)，只有在当前登录用户能够签出所选的所有项目时，这个选项才可用，点击 Send按钮，就会产生一

在CM V8.3 Portlets V3.1中，为下载提供了四个额外选项：

Check out all items - 在下载项目时签出它们。只有在当前登录用户能够签出所选的所有项目时，这个选项才可用。

Include notelog - 将所选项目的notelog（如果有的话）保存为单独的文件，其文件名与主内容相同，但是文件扩展名是 .txt。

Include annotations - 将所选项目的注释（如果有的话）保存为单独的文件，其文件名与主内容相同，但是文件扩展名是 .t_l。

Download all document parts / Download base part only - 每个文档都可能包含一个或多个文档部分（内容文件）。如果选择了“Download base part only”，那么只下载第一个可用的文档内容部分。如果选择了“Download all document parts”，那么下载所有文档内容部分，并在每个部分的文件名后面加后缀 -nnn，其中的nnn 是 001、002，等等。

输入了所有信息之后，点击 Download按钮，就会从服务器获得所选的所有文档和文件夹，并将它们保存到目标目录。

用电子邮件发送文档与下载文档相似。要从搜索结果面板调用电子邮件功能，需首先选中要用电子邮件发送的文档的复选框，然后从动作下拉菜单选择“E-mail” 动作。注意，不能用电子邮件发送文件夹。

在电子邮件面板上，在“From” 域中输入发件人的电子邮件地址，在“To” 域中输入收件人的电子邮件地址。“Cc” 域是可选的。如果在“To” 或 “Cc” 域中输入多个地址，它们必须以逗号分隔。用户还可以输入邮件的主题和额外的注释（邮件体）。

所选的所有文档作为电子邮件的附件发送。与下载面板相似，用户必须输入所选的每个文档的惟一名称，用来产生对应附件的文件名。有三个额外选项：

Include notelog - 将所选文档的notelog（如果有的话）作为单独的附件发送，其文件名与主内容相同，但是文件扩展名是 .txt。

Include annotations - 将所选文档的注释（如果有的话）作为单独的附件发送，其文件名与主内容相同，但是文件扩展名是 .t_l。

Include all document parts / Include base part only - 每个文档都可能包含一个或多个文档部分（内容文件）。如果选择了“Include base part only”，那么只用电子邮件发送第一个可用的文档内容部分。如果选择了“Include all document parts”，那么用电子邮件发送所有文档内容部分，并在每个部分的文件名后面加后缀 -nnn，其中的nnn 是 001、002，等等。

在输入所需的所有域之后，点击 Send按钮，就会产生一个以所选的所有文档作为附件的电子邮件，并将它发送给收件人。

图 31. 电子邮件面板