在Access2007中使用“设计视图”创建查询

在Access2007中使用查询向导虽然可以快速地创建查询，但是对于创建指定条件的查询、参数查询和其他复杂的查询、查询向导就不能完全胜任了。这种情况下，可以使用“设计视图”直接创建查询，或者使用查询向导创建查询后，再在设计视图中进行修改。

例　 在“教学管理”数据库 中，查询成绩优秀的学生的“学号”、“姓名”、“课程”和“成绩”。操作步骤如下：

（1）打开“教学管理”数据库，在“创建”选项卡上的“其他”组中，单击“查询设计”按钮，打开“查询设计视图”窗口，如图1所示。

图1　 “查询设计视图”窗口

（2）在“显示表”对话框中，选中“学生”、“课程”和“成绩”表，然后单击“添加”按钮，把这三个表添加到设计网格上部的“数据源区域”窗格中。添加后，在这些表之间自动显示出它们之间的“关系”。最后单击“关闭”按钮，关闭“显示表”对话框。

（3）在“学生”表中，把“学号”、“姓名”字段拖到设计网格中。用同样的方法把“课程”表中的“课程名”字段和“成绩”表中的“期末成绩”字段，添加到设计网格中。

（4）在设计网格的“期末成绩”列的“条件”行的单元格中，输入条件“>=90”，此时的设计视图如图2所示。

图2　 添加表、字段和输入条件后的设计视图

（5）在“创建”选项卡上的“结果”组中，单击按钮，打开“查询视图”，显示查询结果。

（6）在快捷工具栏上，单击“保存”按钮，打开“另存为”对话框，输入查询名称“成绩优秀学生”，单击“确定”按钮。

提示：在多表查询时，表与表之间，应首先建立关系。若没有建立关系，则多表查询将会造成出现多余重复纪录的混乱情况。