创建Access 2007表
2008-05-14 15:16:07 来源:WEB开发网前言
完成Access2007表的设计后,就可以开始创建Access2007表了,即构造每个表中的字段、定义每个字段的数据类型、设置字段的属性。
Access2007创建表分为创建新的数据库和在现有的数据库创建表两种情况。在创建新的数据库时,自动创建一个新表。在现有的数据库中创建表可以通过以下五种方式:
(1)直接创建一个空表。
(2)使用模板创建表。
(3)使用设计视图创建表。
(4)从其他数据源(如Excel2007工作薄、Word2007文档、文本文件或其他数据库)导入或链接到表。
(5)根据SharePoint列表创建表。
一、在新数据库中创建新表
例1、创建一个“教学管理”数据库,同时建立“系别”表,其结构如表1所示。操作步骤如下:
(1)在“文件”菜单上,单击“新建”命令。
(2)在右侧窗格的“文件名”文本框中,键入文件名“教学管理”,选择保存的路径为“E/Example”。
(3)单击“创建”按钮。
新数据库随即打开,将创建名为“表1”的新表,并在“数据表”视图中打开它。
(4)在“数据表”视图中,双击“添加新字段”列标题,然后在其中输入新的字段名称“系别名称”,如图1所示。这时在右侧又添加了一个“添加新字段”列。
(5)选中ID字段列。在“数据表”选项卡的“字段和列”组中,单击“重命名”按钮,然后输入列标题“系别ID”。
图1 添加“系别名称”列标题
(6)在“快速访问工具栏”中,单击保存按钮。
(7)在打开的“另存为”对话框中,输入表的名称“系别”,然后单击“确定”按钮,如图2所示。
图2 输入表名称
表1 系别
完成对字段标题的修改后,就可以直接输入字段值。在输入字段值后,Access2007自动为字段设置数据类型和属性。这种方法简单快捷,但是也存在缺点。有时,字段数据类型不太恰当,字段大小也可能存在冗余。为此需要在设计视图中修改字段的数据类型和字段属性。
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