建立自由的会计日期的报表

核心提示：Microsoft Access 的报表提供按日期分组的统计，可是只能是完整的年、月、日等，建立自由的会计日期的报表，也就是说比如要统计一个月的数据就必须是从月初到月底，我们编写程序，最后，再为你窗口添加一个启动报表的命令按钮，有许多是工作中的统计系统，而单位的各项统计又以会计日期为准

Microsoft Access 的报表提供按日期分组的统计，可是只能是完整的年、月、日等，也就是说比如要统计一个月的数据就必须是从月初到月底。

我们编写程序，有许多是工作中的统计系统，而单位的各项统计又以会计日期为准，会计日期不一定从1日到31日，有的公司就是从上个月的26日到这个月的25日算一个月，这样用 Access 的报表向导自动生成的报表就不成了。当然，还是我们自己动手实现吧，其实很简单，一学就会。

1.认识几个有关时间的函数

1.Cdate(日期表达式)

将日期表达式转换成日期类型的数据。

日期表达式是任何可以解释成日期的表达式，包含日期文字，可以看作日期的字符串以及从函数返回的日期。

比如：myDate = CDate("99-5-20")　 ，这样的日期表达式必须加双引号，否则结果不可预料。

CDate 依据系统上的区域设置来决定日期的格式。如果提供的格式为不可识别的日期设置，则不能正确判断年、月、日的顺序。

2.Now()

返回当前计算机系统设置的日期和时间。

3.Year(日期表达式)

返回表示年份的整数。

比如：Year("00-6-15") = 2000

4.Month(日期表达式)

返回 1 到 12 之间的整数，表示一年中的某月。

比如：Month("00-6-15") = 6

5.DateAdd(interval, number, date)

返回一个日期，这一日期加上了一段时间间隔。可以用 DateAdd 来计算距今天为三十天的日期；或者计算距现在为 45 分钟的时间。

DataAdd 函数参数

参数	说明
interval	字符串表达式，是所要加上去的时间间隔的单位。
number	数值表达式，是要加上的时间间隔的数目。其数值可以为正数（得到未来的日期），也可以为负数（得到过去的日期）。
date	日期表达式，这一日期还加上了时间间隔。

interval 参数设定值

值	说明
yyyy	年
q	季
m	月
y	一年的日数
d	日
w	一周的日数
ww	周
h	时
n	分钟
s	秒

比如：

DateAdd("d",10,"2000-6-18") = 2000-06-28

DateAdd("m",-1,"2000-6-18") = 2000-05-18

2.创建让用户选择日期窗体

创建一个窗体，添加以下控件：一个“年”组合框，一个“月”组合框，一个“开始日期”文本框，一个“结束日期”文本框。如果添加组合框时出现控件向导，取消向导。

把“年”组合框的数据属性设置如上图，这样用户就只能选择1999-2002年，当然还可以再增加年份。默认值为当前日期的年份。

和“年”组合框类似，把“月”组合框的数据属性设置如上图，这样用户就只能选择1-12月。默认值为当前日期的月份。

3.根据用户选择的日期自动计算期初和期末日期

在“开始日期”文本框的控件来源处填写：

=DateAdd("m", -1, CDate([年] & "-" & [月] & "-26"))

刚才学到的函数就用上了，这是个嵌套表达式，CDate([年] & "-" & [月] & "-26") 表示用户选择的日期的26日，整个表达式表示用户选择的日期前一个月的26日。这里的“年”和“月”都加上了[ ]，表示它们是控件。

在“结束日期”文本框的控件来源处填写：

=CDate([年] & "-" & [月] & "-25")

表示用户选择的日期的25日。

这是窗体运行的效果，开始日期和结束日期是随着年和月的变化而随时更新的。

4.让报表处理期初和期末之间的数据

设计一个报表，在它的记录来源里选择你的表或查询，在其中涉及到日期的字段填写准则：Between [Forms]![选择日期]![开始日期] And [Forms]![选择日期]![结束日期] ，这样报表就会只处理在“开始日期”和“结束日期”之间的数据了。

最后，再为你窗口添加一个启动报表的命令按钮，就大功告成了！

下图是一个报表运行的实例

这个报表的10月份，实际是9月26日至10月25日