轻松用Access打造图书管理系统

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(3)按Ctrl+S键保存，再单击数据库主窗口上的“打开”按钮进入数据表视图窗口，此时再点击“图书类别”字段，会显示一个下拉按钮，单击它弹出列表，点选相应的图书类型就可以了，非常方便(见图5)。以同样方法还可以为其他字段设置下拉列表，比如介质可设置为“纸质”、“CD”、“硬盘”项，创建一个名为“介质”的新表，再按上面的方法把它与“图书基本信息”表中的“介质”字段绑定就可以了。

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用窗体给数据穿上漂亮的外衣

当需要输入的数据量很大时，在表格中输入既不方便也容易出错。这时可借助Access的窗体功能，使数据输入更为直观、方便。

第一步:在数据库主窗口左侧单击“窗体”按钮，然后在右侧双击“使用向导创建窗体”打开向导窗口(见图6)。在“表／查询”下拉列表中选中“表:图书基本信息”，然后单击中间的“>>”按钮将“可用字段”中的所有字段都加到“选定的字段”中。

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第二步:单击“下一步”，接下来的窗口用来设置窗体的排列方式，这里就选择“纵栏表”。再单击“下一步”，选择窗体的显示样式，笔者觉得“混合”样式比较好看，所以选择了该项。继续单击“下一步”，为窗体指定一个标题，这里用默认的“图书基本信息”就可以了。最后单击“完成”按钮，结束窗体的创建。