轻松用Access打造图书管理系统

第二步:如图2所示，单击数据库主窗口左侧“对象”下的“表”按钮，接着双击右侧的“使用设计器创建表”项打开设计视图窗口，在“字段名称”的单元格中输入字段名，单击其右侧的“数据类型”单元格，从下拉列表中为每个字段设置一种类型。本例中，序号选“自动编号”，购买日期选“日期/时间”，定价选“货币”，内容简介选“备注”，其他都选择的是“文本”。可以在窗口下面的字段属性中对数据类型进行具体的设置，比如“文本”数据类型的默认长度是50个字符，遇到长书名时就不够用了，所以可在其常规项中将“字段大小”改为255，而像作者名，20个字符肯定够了。

第三步:设置好所有字段及数据类型后，数据表框架就算完成了。Access建议每个数据表都要设置一个主键字段，这样才能定义与数据库中其他表间的关系。用鼠标在“序号”单元格中点击一下，然后再单击工具栏上的钥匙图标，就可以把此字段设置为主键了。按Ctrl+S快捷键保存一下，第一次保存数据表将会弹出一个另存对话框，输入数据表名称(本例为“图书基本信息”)后确定即可。

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第四步:关掉设计视图窗口，这时会在数据库主窗口中看到刚才保存的“图书基本信息”表，双击打开它进入数据表视图窗口，现在就可以往数据表中添加数据了。数据输入方法与在Excel中相似，先用鼠标点击一下某单元格再输入即可，按Tab键或回车键可快速进入下一个单元格中，按上下左右箭头键也可快速在不同单元格中切换。