在Access 2007表中添加和删除字段

四、使用“字段列表”窗格添加字段

如果用户在创建的数据库中已经创建了多个表，则可以在当前正在处理的表中添加其他表中的字段。

数据库中的一些表常常是相互关联的。在关系数据库中，首先在基于主体的独立表中存储信息，然后通过定义关系以向数据库管理系统提供信息，使其能够根据需要将这些信息组合在一起。Access2007允许通过其他相关表或不相关表添加字段的方法。

“字段列表”窗格用以显示数据库中其他表红可用的字段，使用它就可以把一个表中的字段添加到另一个表中，这样就不用重复相同的工作来哦。

例2　　使用“字段列表”窗格，向“教学管理”数据库中的“教师”表添加“性别”字段，操作步骤如下：

（1）打开“教学管理”数据库，在“创建”选项卡上的“表”组中单击“表”按钮，这时创建了一个新表。以“教师”命名新表并保存。

（2）在“数据表”选项卡上的“字段和列”组中，单击“添现成域”按钮。在“教师”表的右侧打开“字段列表”窗格，如图3所示。

（3）单击“学生”表前的+展开按钮，展开学生表，那“性别”字段拖动到“教师”表的第二个字段位置。如图4所示。

图3　 “字段列表”窗格

图4　 展开字段列表

（4）在打开的 “请确认哪些字段中含有准备包含到查阅列中的数值”对话框中，单击“下一步”按钮，如图5所示。

（5）在打开的“请确认要为列表框中的项使用的排序次序”对话框中， 直接单击“下一步”按钮，如图6所示。

图5　 确定含有准备包含到查阅列中的数值的字段

图6　　确定要为列表框中的项使用的排序次序

（6）在打开的“请指定查阅列中列的宽度”对话框中，单击“下一步”按钮。

（7）在打开的“请为查阅列指定标签”对话框中，保持默认设置，然后单击“完成”按钮。

新字段创建完成。

原文：http://www.officeba.com.cn/article/htmldata/detail/2007/10/31/1469.html