创建Access 2007查阅字段列

二、设置来自“表/查询”的查阅字段

在设计视图中，为已经创建的字段设置查阅字段数据类型。

例2　 在“教学管理”数据库的“学生”表中设置“系别”字段列，数据来源于“系别”表，操作步骤如下：

（1）在“教学管理”数据库中，打开“学生”表的设计视图。

（2）在字段“系别”的“数据类型”下拉列表中， 单击“查阅向导”命令，如图5所示。

（3）在打开的“请确定查阅列获取其数值的方式”对话框中，选中“使用查询列查询表或者查询中的值”前的单选框，然后单击“下一步”按钮，见图1所示。

（4）在打开的“请确定为查阅列提供数值的表或查询”对话框中，选中“表：系别”命令，如图6所示。

（5）在打开的“请确定那些字段中包含有准备包含到查阅列中的数值”对话框，单击按钮，把“系别ID”和“系别名称”两个字段选择到“选定字段”列表中，然后单击“下一步”按钮，如图7所示。

（6）在打开的“请确定要为列表框中的项使用的排序次序”对话框中，直接单击“下一步”按钮，如图8所示。

图5　 选择“数据类型”为“查阅向导”

图6　 选择为查阅列提供数值的表

图7　 确定含有准备包含到查阅列中的数值的字段

图8　 确定要为列表框中的项使用的排序次序