创建Access 2007表

核心提示：四、通过导入来创建表可以通过导入自其他位置存储的信息来创建表，例如，创建Access 2007表(4)，可以导入自Excel工作表、SharePoint列表、XML文件、其他Access数据库、Outlook2007文件夹以及其他数据源中存储的信息，例4 将“课程表.xls”导入“教

四、通过导入来创建表

可以通过导入自其他位置存储的信息来创建表。例如，可以导入自Excel工作表、SharePoint列表、XML文件、其他Access数据库、Outlook2007文件夹以及其他数据源中存储的信息。

例4　 将“课程表.xls”导入“教学管理”数据库中，操作步骤如下：

（1）打开“教学管理”数据库，在功能区，选中：外部数据“选项卡，在“导入”组中，单击“Excel”命令按钮。

（2）如图9所示，在打开的“获取外部数据”对话框中，单击“浏览”按钮。

图9　 “获取外部数据”对话框

（3）在打开的“打开”对话框中，将“查找范围”定位于外部文件所在文件夹，选中导入的数据源文件“课程表.xls”，单击“打开”按钮。

（4）返回到“获取外部数据”对话框中，单击“确定”按钮。

（5）在打开的“请选择合适的工作表或区域”对话框中，直接单击“下一步”按钮。

（6）在打开的“请确定指定的第一行是否包含列”对话框中，选中“第一行包含列标题”复选框，然后单击“下一步”按钮。

（7）在打开的“指定有关正在导入的每一字段信息”对话框中，指定“课程号”字段的数据类型为“文本”，索引项为“有（无重复）”。然后依次设置其他字段信息，设置“学时”的数据类型为“整型”，“学分”的数据类型为“字节”，对其他保持默认设置。单击“下一步”按钮。

（8）在打开的“定义主键”对话框中，选中“我自己选择主键”单选按钮，Access2007自动选定“课程号”字段，然后单击“下一步”按钮。

（9）在打开的指定表的名称对话框中，在“导入列表”文本框中，输入“课程”，然后单击“完成”按钮。

到这里完成使用导入方法创建表的过程。

（10）在打开的“保存导入步骤”对话框中，取消选择“保存导入步骤”复选框，单击“关闭”按钮。

注：保存导入步骤是Access2007新增加的功能，对于经常进行相同导入操作的用户，可以把导入步骤保存下来，下一次可以快速完成同样的导入。

五、通过链接来创建表

可以通过链接自其他位置存储的信息来创建表。例如，可以链接自Excel工作表、SharePoint列表、XML文件、其他Access数据库、Outlook2007文件夹以及其他数据源中存储的信息。

导入信息时，在当前数据库的一个新表中创建信息的副本。相反，链接信息时，则是在当前数据库中创建一个链接表，该链接表代表指向其他位置所存储的现有信息的活动链接。因此，在链接表中更改数据时，也会同时更改原始数据源中的数据。

链接表的操作与导入表的操作基本相同，这里就不重复了。

为了保证数据库的安全，或者当在网络环境中，使用Access2007数据库时，需要把Access2007数据库拆分成前后两端分离的两个数据库。在后端数据库中保存表，前端数据库保存查询、窗体等除表之外的所有对象。前端的数据库与后端数据库中的表相链接。

六、定义主键

在Access2007中，每个表通常都应有一个主键。使用主键不仅可以唯一标识表中每一条纪录，还能加快表的索引速度。

在Access2007中，有三种类型的主键：自动编号、单字段和多字段。将自动编号型字段指定为表主键是定义主键最简单的方法。自动编号主键的特点是，当向表中增加一条新纪录时，主键字段值自动加1。但是在删除纪录时，自动编号的主键值会出现空缺不连续，且不会自动调整。如果表中某一字段的值可以唯一标识一条纪录，例如“课程表”的“课程号”，那么就可以将该字段指定为主键。如果表中没有一个字段的值可以唯一标识一条纪录，那么就可以考虑选择多个字段组合在一起作为主键，来唯一标识纪录，例如“课程表”中，可以把“学号”和“课程号”两个字段组合起来作为主键。

原文：http://www.officeba.com.cn/article/htmldata/detail/2007/10/28/1461.html