创建Access 2007表

二、使用模板创建表

创建“联系人”、“任务”、“问题”、“事件”或“资产”表时，可以使用Access2007内置的关于这些主题的表模板。

例2　 创建一个“通信录”数据库，在该数据库中创建一个联系人表。具体操作步骤如下：

（1）在“文件”菜单上，单击“新建”命令。

（2）在右侧窗格的在“文件名”文本框中，键入文件名“通信录”，选择保存的路径为“E:/Example”。

（3）单击“创建”按钮。

（4）在“创建”选项卡上的“表”组中，单击“表模板”命令。

（5）在打开的如图5所示的“表模板”下拉列表中，单击“联系人”模板，则基于“联系人”表模板所创建的表就被插入到当前数据库中，如图6所示。

图5　 “表模板”列表

图6　 插入“联系人”模板后创建的新表

（6）单击“保存”按钮，在打开的保存对话框中，给表命名后完成表的创建。

如果使用模板所创建的表不能完全满足需要，可以对表进行修改。简单的删除或添加字段可以在数据视图中操作，复杂的设置则需要在设计视图中进行。

三、使用设计视图创建表

使用模板创建表固然方便快捷，但是有一定的局限性。使用设计视图创建表是一种十分灵活但是比较复杂的方法，需要花费较多的时间。对于较为复杂的表，通常都是在设计视图中创建的。

例 3　 在“教学管理”数据库中，创建“成绩”表。成绩表的结构，如表2所示。

表2　 成绩表结构

使用设计视图建立“成绩”表的操作步骤如下：

（1）打开“教学管理”数据库。在“创建”选项卡的“表”组中，单击“表设计”按钮。

（2）打开表的设计视图，按照表2的内容，在字段名称中输入字段名称，在数据类型列中选择相应的数据类型，在常规属性窗格中设置字段大小，如图7所示。

（3）把光标放在字段选定位置上，按住左键不放开。选中学号和课程号两个字段后松开左键，这时两个字段被选中，背景为黑色。单击鼠标右键，在快捷菜单中，单击“主键”按钮，或者在“设计”选项卡中，单击“主键”按钮。设置完成后，在学号和课程号的字段选定器上出现钥匙图形，表示这两个字段是主键，如图8所示。

（4）单击“保存”按钮，以“成绩”为名称保存表。

图7　 成绩表的设计视图

图8　 设计主键的结果