用Access打造花店订单系统

第三步:自动生成的花店订单入口界面(即“主切换面板”)非常漂亮。单击其上第二个按钮“输入/查看 其他信息”进入次级界面，首先单击“输入/查看 雇员”按钮打开雇员记录窗口，可如图2所示输入雇员的基本资料，如:姓名、头衔、电话等(按需填写，不用每一项都填)。因为花店有小李、小王、小张三位员工，所以输入完小李的资料后，可单击窗口下方“记录”浏览控制中的右方向箭头按钮，继续输入下一位雇员的资料。输入完毕，单击雇员窗口右上角的“X”按钮关闭它，资料会自动保存到相应数据表中。

第四步:公司信息在开始打开数据库时就已经设置了，这里直接跳过。接下来单击“输入/查看 产品”打开产品记录窗口，同第三步中的方法，输入各种鲜花产品的名称及单价，如“爱的玫瑰”、“春天的心情”、“满天星辰”、“卿卿吾爱”等。接下来以同样方法输入付款方式(支票、现金)、送货方式(三环以内、三环至五环之间、五环之外、外省市)等记录。最后单击“返回主切换面板”按钮返回。

第五步:在主切换面板中单击“输入/查看 按客户分类的订单”按钮，打开“按客户分类的订单”窗口，这里可以输入每一位订购鲜花的客户资料(姓名、地址、电话等)。输入基本资料后，单击窗口下方“订单”按钮打开订单窗口，这里可以记录客户具体订购情况:单击“雇员”右侧下拉按钮，你会发现下拉列表中的名单正是之前设置的雇员名单，这个订单由谁负责就点选谁；点选“产品”下面的单元格，会显示出下拉按钮，其下拉列表正是之前设置的各种鲜花产品名称，根据客户订购情况点选即可，单价会自动显示出来，在数量单元格中输入订购的数量，则各种金额便自动计算出来了；在订单窗口下方可以记录订购日期、送货日期、送货方式等，输入附加的“运费”后，该费用会自动加到总金额中；单击“送货选项”则可以记录鲜花递送的接收人姓名、地址、电话等细节(见图3)。

图3

通过“记录”浏览控制按钮可以增加更多客户的资料并在多个客户之间浏览查找。

在“按客户分类的订单”窗口中，单击下方的“付款”按钮，可记录客户付款的方式(现金、支票或是信用卡)、金额及付款日期等。

第六步:在主切换面板上单击“预览报表”按钮，即可按客户分类的营业额、按雇员分类的营业额、按产品分类的营业额等多种方式查看销售业绩了，一目了然。

二、改造模板，为我所用

上面是通过大众化的模板建立起的数据库，还需要作一些改动才适合花店经营的一些具体情况，比如在上面的例子中，至少应该添加一个库存量报表预览功能，这样才能知道哪些鲜花产品需要及时订购，哪些鲜花还有很多积货需要进行打折优惠处理。