ACCESS入门教程（十）为查询制定规则

核心提示： 但有时候，当我们需要对查询记录中的几种信息同时进行限制的时候，ACCESS入门教程（十）为查询制定规则(2)，就需要将所有这些限制规则一一添加到需要的字段上，这样只有完全满足限制条件的那些记录才能显示出来，在查询的规则行中单击鼠标右键，在弹出的菜单中可以看到一个“生成器...&rdq

但有时候，当我们需要对查询记录中的几种信息同时进行限制的时候，就需要将所有这些限制规则一一添加到需要的字段上，这样只有完全满足限制条件的那些记录才能显示出来。现在我就在“订货数量”和“总金额”上都添加一个规则，让“订货数量”大于“200”，“总金额”小于“100000”，这个查询的数据表，只有同时满足这三个条件限制的记录才被选了出来，如下图所示。

除此之外，一个字段还可以有多条限制“规则”。每条“规则”之间可以用逻辑符号来连接。比如要为“总金额”字段添加“<100000”或者“>150000”的规则，只要在“规则”栏内输入“<100000 or >150000”就可以了。

在我们制定规则的时候，有时会用到很多函数或表中的字段名。直接来写的话会很麻烦。

为了解决这种问题，ACCESS提供了一个名叫“表达式生成器”的工具，在这个工具中，给我们提供了数据库中所有的“表”或“查询”中“字段”名称、窗体、报表中的各种控件，还有很多函数、常量及操作符和通用表达式。将它们进行合理搭配，就可以书写任何一种表达式，十分方便。

现在我们就打开“表达式生成器”，在查询的规则行中单击鼠标右键，在弹出的菜单中可以看到一个“生成器...”的命令，单击它以后就会弹出一个“表达式生成器”。