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ACCESS入门教程(七)数据的类型和属性

 2008-12-25 00:00:00 来源:WEB开发网   
核心提示: 查阅向导:这个字段类型为用户提供了一个建立字段内容的列表,可以在列表中选择所列内容作为添入字段的内容,ACCESS入门教程(七)数据的类型和属性(10), 补充二:在表中建立索引 在一个比较小的数据库中,检索数据是比较快捷的,这时就会发现原来大小写混排的字段中所有的字母都变成大写的了,如果在&l

查阅向导:这个字段类型为用户提供了一个建立字段内容的列表,可以在列表中选择所列内容作为添入字段的内容。

补充二:在表中建立索引

在一个比较小的数据库中,检索数据是比较快捷的。但是当数据库表中的数据越来越多后,直接搜索数据的工作变得非常繁重,速度也就变得非常慢,这个时候就需要建立索引来帮助Access更有效地搜索数据。要在一个表中建立索引,首先用设计视图打开一个表,用鼠标选中一个字段,然后将鼠标移动到这个字段的属性框,然后单击“索引”属性框,框的右面就出现向下箭头,单击它并在弹出的下拉框中选择相应的选项,“无”表示此字段建立索引,“有(无重复)”表示字段有索引,但是此索引不能重复,而“有(无重复)”也表示此字段建立索引,但是却有可能重复。这些就是建立单字段索引的过程。如果经常在搜索大型表时提供多重准则,则需要建立几个字段索引,要在表中建立多字段索引,就要将鼠标移动到工具栏上的“索引”按钮上,单击这个按钮,弹出“索引”对话框,在它上面的表格中,最左面的是要建立的索引名,用来输入索引的名称,中间的是字段名,表示将要建立索引的相应字段的字段名,最右面的是排序次序,这里输入字段中各个记录的排序方式。

补充三:怎样用大写字母显示英文文本字段

用设计器打开一个表,用鼠标单击选中字段,然后移动鼠标到该字段的属性处,单击“格式”属性右面的文本框,当文本框中出现闪烁的“|”符号时,输入“〉”符号,再切换回数据表格式,这时就会发现原来大小写混排的字段中所有的字母都变成大写的了。如果在“格式”栏中输入“〈”符号,则这个字段的所有字母将以小写排列。

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