ACCESS入门教程（五）用表向导建立表

这一步要给表指定名字，把名字改成“客户资料表”，选择“是，设置一个主键”，关于主键的问题课后的补充有完整的介绍，单击“下一步”按钮。表向导又给我们提了一个问题“请选择表创建完之后的动作”。表建好之后，如果想马上把数据输入到表中，就选择第二项“直接向表中输入数据”，之后单击“完成”按钮，结束用向导创建表的过程。这样，一个表就建好了。

怎样在表中跳转？

现在出现的表格就是刚才利用表向导创建的新表“客户资料表”，在这个表窗口中，最上面的状态栏显示了这个表的名称。状态栏下面是表中各个字段的字段名，下面的空行中可以输入新的记录，以后要把数据都输入到这个表里。把空表和有数据的表进行比较，就很容易看出数据在表中是如何放置的了。

窗口左下角的几个按钮及其中间的文本框都是用来控制表中当前操作的记录。“>”按钮表示移动到下一条记录，“<”按钮表示移动到上一条记录，“>|”按钮表示跳到最后一条记录，“|<”按钮则表示跳到第一条记录，而“>*”按钮表示在这个表中新插入一个记录。这样只要单击这些按钮就可以进行相应的记录跳转了。单击按钮的时候，在“>”和“<”按钮之间的文本框中的数字有变化，它列出了当前记录在表中的行数，而且框里的数字还可以直接修改。把鼠标移动到文本框上，单击鼠标左键，就可以用键盘上的“Delete”键删去原来的数字，输入新的数字，按“回车键”就可以直接跳转到相应的记录上去了。比如输入“6”并按“回车键”，就会跳转到表中第六行的记录上。在表中，只能对当前的记录进行删除、修改等操作。当需要对表中的另一条记录中的值进行编辑的时候，首先要将当前的记录转换到那条记录上去。

什么是主键？

在数据库中，常常不只是一个表，这些表之间也不是相互独立的。不同的表之间需要建立一种关系，才能将它们的数据相互沟通。而在这个沟通过程中，就需要表中有一个字段作为标志，不同的记录对应的字段取值不能相同，也不能是空白的。通过这个字段中不同的值可以区别各条记录。就像我们区别不同的人，每个人都有名字，但它却不能作为主键，因为人名很容易出现重复，而身份证号是每个人都不同的，所以可以根据它来区别不同的人。数据库的表中作为主键的字段就要像人的身份证号一样，必须是每个记录的值都不同，这样才能根据主键的值来确定不同的记录。