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ACCESS入门教程(五)用表向导建立表

 2008-12-25 00:00:00 来源:WEB开发网   
核心提示: 怎样选择新表中的字段在“表向导”对话框中,我们要在“示例表”列表选择表名,ACCESS入门教程(五)用表向导建立表(3),然后在表的“示例字段”字段中选择相应的字段,再将这些选中的字段组成一个新的表,再单击“示例

ACCESS入门教程(五)用表向导建立表

怎样选择新表中的字段

在“表向导”对话框中,我们要在“示例表”列表选择表名,然后在表的“示例字段”字段中选择相应的字段,再将这些选中的字段组成一个新的表。

先来做一个关于客户记录的表,用来记录一个公司有哪些客户及他们的地址、联系电话、负责人等信息。首先选择要创建的表是个人用的还是商务用的,可以看出所需要的这个表是用于商务的,那就单击“商务”选择按钮。在选择“商务”用户类型后,在“示例表”和“示例字段”这两个列表框中的选项都有变化。因为个人的要求和一个公司商务上的要求肯定是不一样的,所以他们所需要的表包含的字段内容也是不一样的。

现在要在“示例表”列表框中看看有没有和要建立的表相类似的表,有些选项没法看见,可以上下拖动“示例表”列表框右侧的滚动条,看到列表框中的全部内容,把鼠标移动到“示例表”列表框中,单击“客户”选项。将这个表对应的“示例字段”列表框中所需要的字段选到“新表中的的字段”列表框中去。“公司名称”、“联系人”、“记帐地址”、“城市”这些选项都是所需要的。首先将鼠标移动到示例字段选项上,单击它,再单击“示例字段”列表框和“新表中的字段”列表框中间的“>”按钮,选中的示例字段就添加到“新表中的字段”列表框中了,重复这个操作可以把所需的所有字段都添加进来。

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