使用Access 2007进行数据挖掘

核心提示： 图4 – 添加一个Totals记录到一个Access查询中会降低对额外报表或复制到Excel的需求将你的查询转换成数据透视表用于更深入的研究在Access的之前版本中，当你查看一个查询中的数据时，使用Access 2007进行数据挖掘(3)，你在查询界面中处理排序和过滤之外就几乎什么

　

图4 – 添加一个Totals记录到一个Access查询中会降低对额外报表或复制到Excel的需求

将你的查询转换成数据透视表用于更深入的研究

在Access的之前版本中，当你查看一个查询中的数据时，你在查询界面中处理排序和过滤之外就几乎什么都不能做了。在Access 2007中，你现在可以将这个查询转换成一个直接的交互透视网格视图，它具有大量更进一步的数据探究选择。如果你看了图5，你会看到当你按这种方式浏览查询时你所得到的界面。此外，当你从一个普通查询视图转到一个数据透视表视图时，你所使用的过滤器仍然在使用。

　

图5 – 在数据透视表视图中浏览查询

将你的查询转换成数据透视图表用于更深入的研究

像直接以数据透视表的方式来查看查询一样，你可以以数据透视图表的方式来查看它们，并使用和数据透视表相同的字段和过滤界面。同时这也是一个有用的工具，它要求用户了解查询，从而确保将要提取出来的数据是适用于这个图表视图的。所以如果有了解数据库模型的Access专家坐下来与图表用户一起确认他们在以正确的方式来获取信息，那么这是很好的。通常只要有一两个好的示例就足够激发管理层用户的创造性了。此外，如果你告诉管理层用户数据透视视图使用起来是和Excel透视一样的话，他们会很振奋的。