使用Access 2007进行数据挖掘

核心提示： 图1 – 透视图中可用的图表类型示意在开始讲述不同工具的例子之前，图2显示了用来创建本篇文章中的图表的示例数据，使用Access 2007进行数据挖掘(2)，图2 – 示例数据在查询和表单中过滤数据所以我们怎样将Access当作一个数据挖掘工具呢?事实是随着Access

图1 – 透视图中可用的图表类型示意

在开始讲述不同工具的例子之前，图2显示了用来创建本篇文章中的图表的示例数据。

　

图2 – 示例数据

在查询和表单中过滤数据

所以我们怎样将Access当作一个数据挖掘工具呢?事实是随着Access 95的问世，它为表和查询提供了Filter By Selection和Filter by form，从而就有了一组基本的数据探究工具可用在查询和表格里。

例如，Filter by Selection是一个演示你可以怎样探究数据的主要示例。右键单击年份(比如2008)并选择Filter by Selection，你将只显示这个月的销售。Filter by Selection是最重要的数据挖掘技术中很基本的一个——一个向下钻取。它是到这个框架之中，在Access 2007中对用户界面进行过滤来匹配Excel数据过滤而做的改变使得Access成为了一个更加通用的工具。这在图3中做了说明，显示了新的过滤界面。

　

图3 – 现在在Access 2007中的过滤和Excel非常类似

在查询中添加总计

如果你想过滤数据，那么这有一个非常新的创新，它将回答你的大多数数据问题，它就是Totals。当你打开一个查询，在Home Ribbon中你将找到一个Totals按钮。点击它就会有一个额外的记录添加到你的查询中，如图4所示。现在你可以右键单击这个新的记录并添加Sums或Averages或Counts之类的东西。这个创新真的很有用，因为以前总是在过滤之后复制黏贴到Excel中去计算总和。