浅析Access与Office其他成员之间交流数据

核心提示： 可以使用三种方法将Access中的表或者查询项导入Excel中：一是利用剪贴板，其操作方法与导出为Word表格的方法相同，浅析Access与Office其他成员之间交流数据(4)，二是将Access数据导出为Excel文件，具体操作方法为：在Access中选中表或者查询项，如果将“文

可以使用三种方法将Access中的表或者查询项导入Excel中：一是利用剪贴板，其操作方法与导出为Word表格的方法相同。二是将Access数据导出为Excel文件，具体操作方法为：在Access中选中表或者查询项，执行“文件”菜单下的“导出”命令，将“保存类型”指定为“Microsoft Excel97-2000”，在Excel中直接双击该文件即可将其打开。三是直接在Excel中打开，方法是依次执行：“数据→获取外部数据→新建数据库查询(由于典型安装中不包括该功能，所以当第一次使用时系统会提示安装)”，在随后打开的“选择数据源”对话框中，将“新数据源”指定为“MSAccess Datebase”即可。

在不同的Access文件之间

进行数据共享

如果新建的表与已经存在的表中部分字段或部分记录相同，显然可以通过共享原有表中的数据来提高工作效率。而且被共享的表既可以与新建表在同一数据库内，也可以不在同一数据库内。具体共享方式有三种：

1. 利用剪贴板进行共享

在数据库窗口中，右击需要备份的表或者查询，在快捷菜单中选择“复制”命令，在需要复制的地方右击鼠标后选择“粘贴”命令，根据需要选择“只粘贴结构、结构和数据、或者将数据追加到已有的表”。当然，也可以打开要转换的表或者查询，直接选中部分记录或部分字段，将其复制到其它的表或查询项中。

2. 直接导入Access对象

具体操作步骤是，依次执行：“文件→获取外部数据→导入”，将“文件类型”指定为“Microsoft Access”，这样就可以将当前数据库或其它数据库中的对象导入，如图3所示。

3. 利用链接表

操作基本同上，依次执行：“文件→获取外部数据→链接表”，将“文件类型”指定为“Microsoft Access”，找到相应的表后将其链接进来，和上面直接导入的区别在于，链接进来的表的数据会随原始表数据同步变化，而导入则不会。其实，在使用链接表时，如果将“文件类型”分别指定为“Microsoft Excel、文本文件或HTML文档”，也可以分别将这些文件导入Access，且导入的表中数据会随着原始数据的变化而变化。