快速地导入Excel地址簿
2008-10-17 10:36:38 来源:WEB开发网现在有很多公司用传真群发来为公司做些宣传及通知。可是Excel表格里成千上万的联系人及传真号码,我总不可能一个个的添加进去吧?那也太浪费时间了!
EastFax下载地址:http://down.ddvip.com/view/11509959723380.html
其实,EastFax提供了批量导入地址簿的功能,可以一下子添加成千上万的传真号码。在编辑Excel文件时,先要注意以下几个事项:
1、栏目名称必须要有“姓名”和“传真号码”这两项。
2、如果联系人资料特别多,栏目名称可以增加“组别”这一项,便于导入EastFax后自动进行联系人分组。组别的名称统一一个,也可以多个。
3、“传真号码”这一列必须是“文本”格式。默认情况下,Excel的单元格里输入长途区号的传真号码,如01065873456,系统会将第一个数字0自动去掉,只留下1065873456,这样的传真号码将无法正常发送。设置方法:选中“传真号码”的整列,点击右键,选择“设置单元格格式”,在第一项“数字”下面的选项中,选择“文本”,确定即可。
请按照以下步骤操作:
(1)打开Excel表格,在A列表输入个“姓名”,B列表输入个“组别”,C列输入“传真号码”。如图
(2)点击“文件”->“另存为”,在出现“另存为”的提示框时,将“保存类型”更改为“CSV(逗号分隔)(*.csv)”,选择保存,如下图:
在随后出现的以下两个提示框时,都选择“确定”和“是”:
最后,退出Excel,当提示是否保存时,选择“否”。
(3)运行EastFaxClient,点击“地址簿”->“导入地址簿”,从电脑中选择已从Excel另存为的CSV文件,点击“打开”。
这是EastFax程序就会提醒你,这个地址簿文件是来自哪个程序,我们选择“EastFax”,点击“确定”就可以了。
这时,EastFax就会提示你成功的导入了联系人资料了,如下图:
。
这样,不管有多少联系人资料,都可以轻松地导入了。
更多精彩
赞助商链接