邮件客户端常用软件的“组”操作

过年了，需要发送很多问候邮件。由于邮件内容相同，能不能给邮件打打批发，给多个联系人发送同样的邮件呢？

常用的方法是在“收件人”位置添加多个邮件地址再发送，可是邮件地址一多，就让笔者犯了难。其实，还可以通过邮件客户端软件的“组”功能来实现这一操作。

小知识：“组”功能实际上就是将多个联系人的电子邮件地址“捆绑”在一起，当向这个“组”发送邮件时，系统就自动向“组”中的所有成员同时发送邮件，省去了一个个发送邮件的麻烦。

下面就来看看如何在常用的邮件客户端软件中创建邮件“组”。

一．FoxMail

1．启动FoxMail，单击快捷工具栏上的“地址簿”按钮；

2．打开“新建卡片”，输入相关收件人的电子邮件地址；

提示：FoxMail中“组”功能只能从地址簿已有的电子邮件地址中生成，需要先将收件人的电子邮件地址输入到地址簿中。

3．单击“新建组”按钮，打开“邮件组”对话框（如图1），在“邮件组”对话框的“组名”栏中输入“组”的名称，如“同事”；

图1

4．单击“增加”按钮，打开“选择地址”对话框，选择所有需要添加到“组”中的电子邮件地址；

5．添加完成后，点“确定”按钮，关闭“选择地址”对话框，然后再点“确定”按钮，关闭“邮件组”对话框即可完成“同事”邮件组的创建。

二．Outlook Express

1．启动Outlook Express，点击菜单栏中的“工具/通讯簿”，打开“通讯簿”窗口（如图2）。

图2

小知识：“通讯簿”中自动存在两个标识文件夹：“共享联系人”和“主标识的联系人”。 其中“共享联系人”文件夹允许与其他标识共享联系人。

2．以主标识的联系人为例，点击“文件/新建组”（或者直接点击“新建/新建组”），打开“属性”对话框（如图3）。

图3

3．在“组名”栏中输入“组”的名称，如“同事”；在“姓名”和“电子邮件”文本框里输入组员名和邮件地址，点“添加”按钮或回车即可。重复操作可添加多个组员。完成后点“确定”退出，“同事”组就建立好了。

三．Outlook 2003

1．打开Outlook2003，选择“文件/新建/通讯组列表”，打开“通讯组列表”对话框。

2．在“名称”栏中输入所创建的组名，如“friend”；点击“添加新成员”按钮，打开“添加新成员”对话框，在“显示名称”及“电子邮件地址”栏后输入相应内容，点击“确定”即可。重复操作，可以在组里添加多个组员(如图4)。

图4

3．组员添加完成后，点击工具栏上“保存并关闭”按钮，名为“friend”的通讯组就建立完成。

邮件“组”创建完成后，发送邮件时，只需在“收件人”栏中选择所创建的邮件“组”，就可以轻松的给组内所有的成员发送相同的邮件了。