随身工作 4大移动办公产品推荐

　　在一切皆网络的“云时代”，在线办公的浪潮逐渐显现，国内外各大网络公司陆续推出在线办公平台，在线办公平台必将取代桌面办公的言论充斥耳边。在线办公发展到了哪个阶段？它的技术是否足够成熟？为了解答这些疑问，笔者选取了四个在线办公平台进行测评。

　　GoogleDocs

　　登陆后可以看到GoogleDocs的界面很简洁，可将语言设置为中文。可以创建在线文档、电子表格、演示文档等，允许上传Office文档、网页文件等常见格式的文件，上传的文件大小有详细的设定，在线文档最大支持500KB，演示文档上限为10MB，电子表格上限为1MB等。

　　在实际测评中，笔者发现GoogleDocs对中文支持非常好，支持宋体、楷体等常见中文字体。GoogleDocs可在网页窗口进行编辑操作，包括图片插入、Html代码编写、网页链接等，基本与操作本地电脑的办公软件差不多。同时它还支持离线编辑，用户可在本地电脑进行文档的编辑，重新联网后改动将同步到网络。

　　GoogleDocs的协同能力出众，它的共享权限包括“以协作者身份”或“以查看者身份”，协作者可参与文件的编辑，并能够记录各用户所有的修改之处，并用不同颜色进行高亮显示，还可以把文件恢复到之前的某个状态下，十分人性化。

　　文件编辑完成后，点击发布，谷歌就会为在线文档分配一个唯一的地址，你可以将该网址发送给朋友和同事，这样所有人都能够在线查看该在线文档。

　　小结：试用中可以感受GoogleDocs的特色即人性化的操作界面和强大的实时协同编辑能力，成熟的技术已经足够很好的满足用户的日常办公需要。另外，此平台还集多种服务于一身，在多个服务之间切换非常方便。缺点是一些微软office上的功能它没有，有无法完成一些较复杂的编辑的，在线编辑后下载到本地用微软office打开会出现排版上的变化等情况，在微软office仍是主流办公软件的今天，这无遗是一种缺陷或者说不足。

　　微软OfficeLiveWorkspace

　　微软于2008年初推出在线办公平台OfficeLiveWorkspace，可算作是对Google进入在线办公领域做出了直接回应，那么桌面办公软件巨头能够对抗Google吗？我们来对比一下。

　　OfficeLiveWorkspace界面简明，全英文界面或许会流失部分中国用户。文件创建的过程简单，不过它只能创建NOTE记事本、文件夹等，并不能创建任何在线办公文档，也是其遗憾。允许上传的格式多种多样，而不仅限于Office文档。平台存储空间为500MB，允许上传文件的大小不能超过25MB。

　　试用中发现该平台并非完整的在线办公平台，要进行文档或电子表格的操作，就需要单击“InstallOfficeAdd-in”按钮，来安装一个功能插件，虽然名为在线办公，但却需要本地软件支持，而且必须是微软的Office软件才行。

　　微软的共享权限分为“Editors”与“Viewers”权限，只有拥有“Viewers”权限的用户才可以将文档下载到本地系统中进行编辑。该平台并未提供多人同时协同编辑文档的可能性，如果要想编辑文档，则需要当一个用户编辑完成以后，其他人才可以继续编辑该文件。

　　小结：微软可能被自己的桌面办公系统缚住了手脚，OfficeLiveWorkspace不过是微软Office软件的一个网络延伸而已，它仍需要进一步加强，才可能对抗Google网络业务的强力扩张。