实例说明WPS 2005 套打隐藏文字功能的高明之处

核心提示：WPS文字提供了套打隐藏文字功能，这是WPS Office 2005在很多用户调查的基础上开发的的一个非常实用的特色功能，实例说明WPS 2005 套打隐藏文字功能的高明之处，但是和MS Office相比，它究竟能够解决什么实际问题，只是将文字隐藏了，图3（WPS官网版权所有，优点在什么地方呢？套打隐藏文字功能实现了&

WPS文字提供了套打隐藏文字功能，这是WPS Office 2005在很多用户调查的基础上开发的的一个非常实用的特色功能，但是和MS Office相比，它究竟能够解决什么实际问题，优点在什么地方呢？

套打隐藏文字功能实现了“隐藏文字占位打印”的功能，能够在不打印隐藏文字的情况下，保留隐藏文字的位置，不影响整篇文档的排版。而Word只能隐藏文字，但是打印时不能保留这些隐藏文字的位置，下面我们就以打印毕业论文封面为例说明这个情况。

学校下发了毕业论文纸张封面，格式已经固定（见图一），需要学生将填写的内容打印到固定位置，看似简单，但实际上把欲打印的内容调整到和固定内容相匹配（比如：研究方向是电子商务，就要把“电子商务”4个字正好打在“研究方向”后面），不是容易的事。通常的方法是：在Word里面一点点调，调整差不多时就打在一张薄纸上，和下发的毕业论文封面对照，这样反复来试，直到完全匹配为止，确实费时费力！

图1

如果在WPS文字里面我们就能够这样处理：

1 找来毕业论文封面的电子档（就是doc格式也不怕，因为WPS Office 2005和MS Office完全兼容，用WPS Office 2005打开就可以了），将固定格式的文字设为隐藏文字，（选定固定格式的文字，在[格式]-[字体]对话框“效果”中钩选“隐藏文字”即可），本例子中，需要把毕业论文封面上面的固定文字设置成为隐藏。

2 选择[工具]-[选项]-[打印]，在“隐藏文字”中选择“套打隐藏文字”，见图2；

图2

3 查看打印效果，见图3，左图显示打印后的效果，右图显示了打印机要打的内容，从右图我们可以看出，所有打印的内容都是按照固定格式进行排版的，封面上面已有的固定格式仍然保留，只是将文字隐藏了。

图3

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