WPS 2007表格快速填充数据技巧

核心提示： 图1 （2）快速向右填充同样是在单元格中输入好要填充的数据，按下右方向键，WPS 2007表格快速填充数据技巧(2)，选中右侧单元格，左手按住Ctrl键，右手按下回车键，这样，再按下R键，即可快速的将左侧单元格内的数据快速复制（填充）到右侧的单元格内

图1

（2）快速向右填充

同样是在单元格中输入好要填充的数据，按下右方向键，选中右侧单元格，左手按住Ctrl键，再按下R键，即可快速的将左侧单元格内的数据快速复制（填充）到右侧的单元格内。

提示：在单元格中输入内容时，单元格呈两种状态，一种是“输入状态”另一种是“编辑状态”，在输入状态下，移动光标键时会移动到下一单元格，在编辑状态下，光标键的移动只在单元格内部移动方便编辑。单击单元格时进入的输入状态，用鼠标双击单元格时进入的是编辑状态，也可以通过按下F2键在两种状态下切换

二、填充连续的单元格

在WPS表格中填充单元格时，有时是按行填充，有时是按列填充，不论是按行还是按列填充，当输入到数据的边界时，就要移动鼠标重新选定单元格才能进行重新填充。此时我们不妨这样填充，首先是用鼠标选定要输入数据的单元格区域，如果是按行填充，每个单元格填充完成后，左手按下“Tab”键，此时光标会自动跳转到下一个单元格，当输入到数据的边界时，光标会自动跳转到下一行的开始处（如图02）。

图2

如果是按列填充，每个单元格填充完成后，按下“回车键”， 光标也会自动跳转到下一个单元格，当输入到数据的边界时，光标也会自动跳转到下一列的开始处。这样是不是省去了用移动鼠标来选定单元格的时间，无形中也就提高了表格的输入速度。

三、非连续的单元格填充

有时要在一张表格的非连续区域内填充相同的数据，比如地址、邮编或单位名称等等，如果要是一个一个的填充或复制，将浪费大量的时间和精力。此时只要我们用左手按住Ctrl键，再用鼠标依次选中要填充数据的单元格，输入好我们要填充的数据，再用左手按住Ctrl键，右手按下回车键，这样，只要是我们选中的单元格就会全部自动填充相同的数据了（如图03）。