巧用WPS的“查找和替换”来提高工作效率

b.选中“搜索选项”下的“使用通配符”，单击“查找全部”，这时选中了M2、M3；　

c.在“查找内容”框中输入“[2-3]”，选中“突出显示所有在该范围找到的项目”，选择“当前所选范围”，单击“查找全部”，这时只有满足条件的“2”或“3”被选中了，再单击“格式”工具栏上的“上标”按钮。

图4

解释：虽然与第一种方法相比，只有一小步差异，但思路完全不一样。　

思路：先选中较大的范围，再缩小所选范围，再使用替换，显然这个更简洁。

附：

一、能在“查找内容”框使用的代码：

打开“查找和替换”对话框，将光标定位到“查找内容”框后，单击“特殊字符”按钮就可看到特殊字符菜单（如图5），单击相应的菜单项，就会在“查找内容”框出现对应的代码。

图5

二、能在“替换为”框使用的代码

打开“查找和替换”对话框，光标定位到“替换为”框，点击“特殊字符”就可看到特殊字符菜单，如下图，单击相应的菜单项，就会在“查找为”文本框出现对应的特殊符号。

图6

三、通配符

只有在选中“使用通配符”时，以下的通配符才起到相应的作用，注意“通配符”只能在“查找内容”框中使用。

通配符是比较复杂的，利用通配符有时可以表示与代码一样的意思（[a-zA-Z]等同于^$），但通配符更有弹性，可操作性更强。在记住了“代码”和“通配符”之后，再灵活运用，就可以事半功倍！