巧用WPS的“查找和替换”来提高工作效率

操作方法如下：　

a.打开“查找和替换”对话框（快捷键：Ctrl+F），在“查找内容”框中输入：“M[23]”，选中“突出显示所有在该范围找到的项目”复选框；　

b.选中“搜索选项”下的“使用通配符”，单击“查找全部”（如图2），再单击“格式”工具栏上的“上标”按钮（快捷键：Ctrl+Shift+=，如图3）。这时“M2”、“M3”都被设为上标了；

图2

图3

c.在“查找内容”框中输入“M”，单击“查找全部”，再单击“格式”工具栏上的“上标”按钮使其不再是上标。

解释：通配符“[]”是指在其中任意单字的意思。如查找“[中国人]好”，意思是查找“中好”，“国好”，“人好”这三个词组。

分步查找的思路是：先把查找范围扩大，然后通过“查找和替换”找到所满足的内容设置好后，再利用“查找和替换”把不满足要求的内容再还原到查找前的状态。这是一种常规的方法，也是“大众”方法。

2、巧用查找来替换　

虽然通过扩大范围再还原是可以，但这不是最好的办法，巧用查找可以达到更好的办法。　

操作方法如下：　

a.打开“查找和替换”对话框（Ctrl+F），在“查找内容”框中输入：“M[23]”，选中“突出显示所有在该范围找到的项目”；