妙用WPS表格2005完成新生分班

核心提示： 3、如果不需考虑其他因素，只需将男生31与表二中任一学生进行对调即可，妙用WPS表格2005完成新生分班(5)，第五步：分析结果、汇总上报分班工作已经基本结束，究竟能否满足校领导的要求，如果没有异议，即可正式打印，我们可以通过数字来说明，1、插入一个新的工作表

3、如果不需考虑其他因素，只需将男生31与表二中任一学生进行对调即可。

第五步：分析结果、汇总上报

分班工作已经基本结束，究竟能否满足校领导的要求，我们可以通过数字来说明。

1、插入一个新的工作表，将1－8班学生的基本信息复制到该工作表中，拖动鼠标选中所有学生的基本信息（如图9）。

图9

图10

2、单击“数据”菜单里的“分类汇总”命令，在弹出的“分类汇总”对话框中，设置“分类字段”为“班级”，“汇总方式”为“平均值”，“选定汇总项”为“语文、数学、英语、总分”，保持其他选项不变（如图10），单击“确定”按钮；如果细心的话，此时您会发现在工作表的左侧会出现分级显示的控制按钮（如图11），单击标有“2”的符号按钮，使工作表中的数据处于第二显示级别，您可以看到8个班各学科及总分的平均值（如图12），加以比较后，你会发现1－6班的各类成绩之间、7－8班的各类成绩之间虽然存在差距，但这种差距是非常小的，分班结果基本达到了校领导的要求。

图11

图12

3、请校领导审阅后，如果没有异议，即可正式打印，张贴公示。