妙用WPS表格2005完成新生分班

1、用鼠标单击“H3”单元格，再单击常用工具栏上的“自动求和”命令，你会发现在编辑栏里已经自动出现了相应公式“=SUM(E3:G3)”（如图2），敲回车键确定后，第一位学生的总分已经被计算出来了。

图2

2、将鼠标移到“H3”单元格右下角的填充柄（该单元格右下方的黑色小方块）上（如图3），当鼠标指针变为十字形时按住鼠标左健并向下拖动到与最后一位新生总分对应的单元格，松开鼠标以后，你会发现所有新生的总分都已经被计算出来了。

图3

3、用鼠标单击“H2”单元格，再单击常用工具栏上的“降序排序”命令。瞧，全体新生的总分排序已经完成（如图4），不过是男女生混合大排名。

图4

4、接着用鼠标单击“D2”单元格，再单击常用工具栏上的“降序排序”命令。瞧，这一次是先按照总分高低对女生排序，再按照总分高低对男生排序（如图5）。

图5

第三步：合理轮回、初定班级

先在“J2”单元格内输入“班级”，然后再进行如下操作：