WPS Office2007 简单公文编辑（下）

核心提示： 纸型和页码设置好以后，我们该设置文字部分了，WPS Office2007 简单公文编辑（下）(3)，首先是文章的总标题，由于我们是在制作模板，快用前面的方法把它设置成WPS文字的默认模板吧，以后再起草公文时，索性就在文档的第一行输入“总标题”三个字吧，把它设置为二号

纸型和页码设置好以后，我们该设置文字部分了。首先是文章的总标题，由于我们是在制作模板，索性就在文档的第一行输入“总标题”三个字吧，把它设置为二号小标宋体，并且居中。注意，有些人喜欢将标题加粗，以示强调，其实这并不符合公文标准的要求，总标题设置为二号小标宋体已经足够醒目了，不必再加粗。总标题下面空一行，然后输入受文单位，这里我们就输入“受文单位”四个字吧，将其设置为三号楷体，并且顶格写，后面再加一个冒号（：），回车。接下来就是正文了，我们就输入“文章正文”四个字吧，设置成三号仿宋，并在“段落”属性中设置成首行缩进2字符。注意在“段落” 属性中还要将“段间距”设置为1倍行距，并勾选“如果定义了网格，与则网格对齐”（图6）。

图6

正文结束后，就应该是落款了。落款用与正文一样的三号仿宋字，但不同的是，落款位置是在页面的中间偏右的位置，且落款与落款时间上下要对齐。这里用到“首行缩进”前提下的“居中对齐”？对了，这里刚好用到它。在需要落款的位置，用鼠标拖动横标题上的首行缩进标志到适应的位置，输入“落款单位”，再按两次回车（即输入一个空行），插入落款时间（如果要插入当前时间，可以按快捷键“Alt+I”，再按一下“T”,然后选择合适的格式），注意落款时间要用小写中文数字（即“二○○八年三月二日”这样的格式），再次提请注意不要把“○”写成大写字母“O”或者阿拉伯数字“0”。然后选中“落款单位”和“落款时间”按一下常用工具栏上的“居中对齐”按钮就OK了（图7）。快用前面的方法把它设置成WPS文字的默认模板吧，以后再起草公文时，只需修改相应的部分就可以了。

图7