WPS Office2007 简单公文编辑（下）

核心提示： 其实，在这个目录下，WPS Office2007 简单公文编辑（下）(2)，你还会发现newfile.et、newfile.dps，它们分别是WPS表格和WPS演示的右键新建文档的模板文件，把光标定位在页号所在位置，在页号左右各手中输入半个破折号（点一个汉字位置），怎么样？是不是有些跃跃欲

其实，在这个目录下，你还会发现newfile.et、newfile.dps，它们分别是WPS表格和WPS演示的右键新建文档的模板文件。怎么样？是不是有些跃跃欲试了？那就赶紧下手吧。

三、公文模板的制作

用上述办法，可以定制默认模板，那么，就让我们来做一个标准公文的模板吧。

首先是进行页面设置。从“文件”菜单中选择“页面设置”，或直接用鼠标双击横标尺前面的空白出，调出“页面设置”对话框，按照公文的标准要求进行设置。目前的公文推荐使用A4纸，但也有很多机关喜欢用16开，诸如此类的设置我们在初级教程中已经掌握了，需要说一下的是，标准公文对每一页的行数、每一行的字数都是有严格规定的，我们可以在“文档网格”中加以设置。如科4所示，如果是16开纸型，选中“指定行和字符网格”，然后再设置为每行25字符，每页20行，就比较符合规范了。

图4

页面设置完成后应该插入页号了。为体现节约办公，目前大多数单位都要求文档双面打印，并且规范页号在页脚的外侧，也即逢奇数页在右侧，逢偶偶数页在左侧。这一点也很容易实现，从“插入”菜单中选择“页码”，并在“对齐方式”选项中选择“外侧”即可（如图5）。

图5

WPS文字内置了很多页码格式，但很遗憾，都不符合新的公文标准。公文标准中要求页码用四号宋体字，并且左右各有伴个破折号。虽然WPS文字内置了形如 “-1-”的页码样式，但页码左右的短线太短了，并不符合要求。因此在图2-05中，我们选择了纯粹的阿拉伯数字，为的是方便修改。再起点击菜单中的“视图→页眉和页脚”激活页眉和页脚（也可以直接用鼠标双击页号），把光标定位在页号所在位置，在页号左右各手中输入半个破折号（点一个汉字位置），然后将其设置为四号宋体字。