用WPS Office2007实现领导修订文稿

核心提示： 图5第二，关于批注按钮，用WPS Office2007实现领导修订文稿(3)，批注按钮在修订状态和非修订状态都可以使用，但如果是在修订状态使用，至于怎样才能在领导修改之前完成这些工作，就“八仙过海，并且批注点与修订内容一致，则在完成修订（即选择了“接受”

图5

第二，关于批注按钮。批注按钮在修订状态和非修订状态都可以使用，但如果是在修订状态使用，并且批注点与修订内容一致，则在完成修订（即选择了“接受” 或“拒绝”）后，会自动消失，可以理解为“为修订所作的说明”，而在非修订状态下使用时，或者虽然在修订状态下，但批注在非修订内容处，则因为它本身与修订内容无关，即使执行了“全部接受”或“全部拒绝”也不会消失。但可以通过将显示模式设置为“最终状态”使其隐藏，而又可以设置为“显示标记的最终状态” 使其显示出来，可以理解为“为文档内容所做的注释”。

第三，关于“突出显示”，该功能其实与修订功能关系不大，无论在修订状态还是普通状态，都可以用它为文档中的任何文字（不一定是插入或删除的部分哦）加上底纹来“突出显示”。不过奇怪的是，虽然效果几乎一样，但这个功能与通过【格式】菜单下的【边框和底纹】设置的底纹并非一回事。

好了，关于修订的那些事儿，我们就讲到这里吧。最后讲一个小技巧，如果你既想了解领导是如何“修改” 你的材料的，而又不想让领导知道自己在使用“修订”功能，可以在领导修改你的文稿之前，开启修订状态，并将显示模式设置为“最终状态”（注意是在最左的下拉列表中选择，不要错选了“显示标记的最终状态”），并关闭“审阅”工具条。这样，系统会默默在后台记录修订的所有细节，但显示的，却与正常的修改没有任何区别。至于怎样才能在领导修改之前完成这些工作，就“八仙过海，各显神通”了。