用WPS Office2007实现领导修订文稿

图3

此外，当文档进入“修订”状态后，WPS2007文字会自动调出“审阅”工具栏（图4），如果没有自动调出，或者不小心关闭了，可以在工具栏空白处右击鼠标，选中“审阅”将其调出。在“审阅”工具栏上，从左到右功能键依次是显示状态按钮（前两个），定位按钮（第3、4个），“接受修订”按钮（第5个，包括 “接受（当前）修订”和“接受所有修订”），拒绝修订按钮（第6个，包括“拒绝（当前）修订”和“拒绝所有修订”），插入批注（第7个），突出显示（第8 个，可设置修订内容底纹颜色）和修订状态形状（用于切换修订状态和普通状态）。

图4

所有设置都比较直观，这里，只强调几点应该注意的地方。

第一，关于“审阅人”的含义。在左数第2个按钮“显示”下接菜单中的“审阅人”，这个“审阅人”并非当前操作系统（如Windows Xp）的登录帐号，而是WPS Office 2007的用户名。在我们安装WPS Office 2007个人版完成后第一次运行时，会提示输入用户信息，就是它了。如果在图3中勾选了“显示作者缩写”的话，在“删除的内容”后面就会有一个方括号，其中显示修订者帐号的缩写。但也许你会发现在你的文档中，方括号中只有一个字母（比如不是“bntrees”，而是“b”），或者显示的帐号名并不符合你的心意，没关系，我们就把它改成你所想要的吧。在图3的“选项”设置面板中切换到“用户信息”，在这里设置一下，就OK了（图5）。