WPS文字帮忙 轻松实现数据分栏打印

ET表格如果列数比较少，那么就不如分栏打印。今天我们借用WPS文字来用用。图1所示的也为两列，数百行的通讯簿，A列为姓名，B列为手机号。咱们要把它分成三栏然后再打印。

图1 表格示例

先在ET中选中全部的数据，按下“Ctrl+C”键将数据复制到剪贴板上。运行WPS 2007，新建一个文件，点击菜单命令“格式→分栏”，在打开的“分栏”对话框中点击“三栏”或设置“栏数”为“3”，如图2所示。这样就把页面分成了三栏。

图2 WPS分栏设置

按一下回车键，将鼠标定位于第二行，然后按下“Ctrl+V”键将ET中的数据复制过来。现在应该能够看到，复制过来的数据已经分成三栏显示了。如图3所示。

图3 WPS分三栏显示数据

现在需要为每一栏增加一个标题行。选中整个表格，然后点击右键，在弹出的菜单中点击“表格属性”命令，在打开的对话框中点击“行”选项卡，选中“在各页顶端以标题行形式重复出现”复选项，如图4所示。

图4 WPS表格属性设置

确定后就可以看到效果了，如图5所示。

图5 WPS中分栏显示数据

现在可以将鼠标再定位于第一行，将那个空行删除了。这个空行先添加再删除，看似有点罗嗦。不过在实验中发现，如果不这么做的话，这个每栏都加上标题行的效果就实现不了。这个方法适用于分栏打印，但如果将表格再复制回ET中的话，那么就会恢复原状。