金山WPS文档窄表格分栏的两种巧妙方法

核心提示： 后移一列，从M2单元格开始第三栏，金山WPS文档窄表格分栏的两种巧妙方法(3)，M2单元格的公式为“=IF(ROW()>INT(COUNTA($A:$A)/3)+2,"",OFFSET($A$1,ROW()+2*INT(COUNTA($A:$A)/3)

后移一列，从M2单元格开始第三栏。M2单元格的公式为“=IF(ROW()>INT(COUNTA($A:$A)/3)+2,"",OFFSET($A$1,ROW()+2*INT(COUNTA($A:$A)/3)+1,0))”。然后象前两栏一样修改公式和复制公式。

现在，所有的数据都显示出来了。同样是分成三栏显示。只要您复制公式的行数足够多，那么即使临时在原始表中追加几行数据，同样也可以自动将其平均分成三栏。从这个意义上说，这个方法要比前面的方法一要显得“智能”一些。

现在，只要在各列的第一行添加标题行就可以了。最终效果如图5所示。

不过，此时原始数据和分栏后的数据在同一工作表中，所以，打印时还要再做一个小小的设置。

选中分出来的三栏数据，点击菜单命令“文件→打印区域→设置打印区域”。预览一下，看到了吧?只有分栏后的数据被打印了。点击“文件→打印区域→取消打印区域”，可以将此区域取消。

如果我们还希望能有一个总的标题，那么我们可以点击菜单命令“文件→页面设置”，然后在打开的对话框中点击“页眉/页脚”选项卡，点击“自定义页眉”按钮来进行设置，如图6所示。

好了，不多说了。如果您只是偶尔才会遇到分栏显示表格的情况，那么方法一其实就挺简单;而如果您经常遭遇这个任务，那么在金山表格中辛苦一次，然后把它存成一个模板，日后需要的时候进行调用，我觉得也是挺不错的办法。您自己觉得呢?