金山WPS文档窄表格分栏的两种巧妙方法

核心提示： 如果您还想使各栏的行数尽量平均分布，那么可以先选中全部的数据行，金山WPS文档窄表格分栏的两种巧妙方法(2)，然后打开如图4所示对话框，选中上方“指定高度”复选框，向下拖动复制公式，松开鼠标，并在其后的输入框中输入行高数值，并将下方的“行高值是&rdqu

如果您还想使各栏的行数尽量平均分布，那么可以先选中全部的数据行，然后打开如图4所示对话框。选中上方“指定高度”复选框，并在其后的输入框中输入行高数值，并将下方的“行高值是”调整为“固定值”。行高要根据数据的多少灵活把握，多调整几次就可以了。

调整完成后，在金山文字中直接打印就可以了。

方法二：自力更生，在金山表格中打印

如果您不希望动用金山文字，而您又对金山表格的函数应用熟练，那么，我们也可以直接在金山表格中独力完成。

还是以上面图1所示的表格分三栏显示为例。我们的想法是首先是判断数据的行数，然后在另一区域利用函数显示前三分之一的所有数据，然后后移一列，显示中间三分之一的数据，依此类推。

在E2单元格输入公式“=IF(ROW()>INT(COUNTA($A:$A)/3)+2,"",OFFSET($A$1,ROW()-1,0))”(不含外层双引号)。按回车键后再次选中此单元格，拖动其填充句柄向右填充公式至G2单元格。分别单击F2、G2单元格，将公式中最后的数据“0”分别修改为“1”、“2”。回车后，可以看到第一行数据已经被引用过来。

选中E2:G2单元格，拖动填充句柄向下复制公式。至行数超过数据行数的三分之一为止，多拖动几行也没关系，不会影响数据显示的。松开鼠标后，您就可以看到前三分之一的数据引用了。

第二栏部分从I2单元格开始。

在I2单元格中输入公式“=IF(ROW()>INT(COUNTA($A:$A)/3)+2,"",OFFSET($A$1,ROW()+INT(COUNTA($A:$A)/3),0))”，用同样的方法复制公式到J2、K2单元格，并将后两个单元格公式中的最后的那个“0”修改为“1”、“2”。向下拖动复制公式。松开鼠标，现在就可以看到中间三分之一的数据了。