用WPS Office2007 打造红头文件套打

核心提示：目前有很多单位使用已经带有固定文字的文件纸张，然后在这种文件的相应的位置打印计算机所编辑好的文字，用WPS Office2007 打造红头文件套打，这就是平常所说的套打，如下图1、图2、图3，只需用鼠标点击文本框的边框，使其处于激活状态（如图9）， 图1图2图3文字和格式先做出来，用户在打开套打模板的时候知道该在什么地

目前有很多单位使用已经带有固定文字的文件纸张，然后在这种文件的相应的位置打印计算机所编辑好的文字，这就是平常所说的套打。如下图1、图2、图3。

图1

图2

图3

文字和格式先做出来，用户在打开套打模板的时候知道该在什么地方输入相应的内容，这样就需要用到文字隐藏、显示隐藏文字和套打隐藏文字这三个功能。最终效果就会像图1所示一样，用户知道该在什么地方输入相应的内容。

文字隐藏

下面我们来看看具体的操作：

首先按照前面章节所说把公文格式做好。

然后把红头部分“×××省环境保护局文件”全部选中，在选中部分单击鼠标右键，选择【字体】，选中【效果】中的【隐藏文字】的复选框，点击【确定】；如图4：

图4

显示隐藏文字

这时候会发现设置隐藏文字的内容看不见了，不用着急，我们单击【工具】菜单中的【选项】，选择【视图】选项卡中【隐藏文字】复选框，如图5。先不要点击【确定】，后面还有操作；

图5

套打隐藏文字

用户在设置文字隐藏后，这个隐藏文字的位置就会被没有隐藏的文字所替代，这样就会出现输入的内容可能覆盖到已有的文字上，为了避免这种情况的发生，我们需要再设置一步。仍然是【选项】对话框，选择【打印】选项卡，在【隐藏文字（I）】下拉菜单中选择【套打隐藏文字】即可，如图6。这时候点击【确定】；

图6

这样一个套打的文件模板就设置好了，如果是经常使用的文件，可以把这个文件保存为模板格式（*.wpt），以后每次使用只需要调用模板就可以了。

扫描红头文件法

其实，更多的时候，我们不一定还保存着红头文件的原始文档，我们手头有的，只是一张打印好的纸质的文件头。这样的话，前面的用隐藏文字来套打的方法就英雄无用武之地了。遇到这种情况，我们应该怎么办呢？如果你的办公室有扫描仪，那么恭喜你！

首先，用扫描仪将头红文件扫描成图片，用WPS文字新建一空白文档，将纸型设置成与文件头相一致。从【视图→页眉和页脚】中进入页眉编辑状态，通过【插入→图片→来自文件】，把扫描好的图片插入到空白文档中来，然后将其调整其大小和位置，使其与整个页面重合，退出页眉和页脚模板。此时，红头文件各个部分都已经在页面中标识清楚了，在需要的地方插入文本框，并将文本框的边框颜色设置为“无线条颜色”，将【内部边距】全部设置为“0”（图7、8）。

图7

图8

在文本框中输入需要的内容即可，密级、等级、发文字号都可以用这种办法准确定位。至于正文部分，则不必使用文本框，直接在适应的位置开始输入文字即可。注意：在正式打印之前，要记得进入页眉和页脚状态，删除其中的图片啊——有点卸磨杀驴啊。

如果你没有扫描仪，也没有什么大不了的，可以采取估计的办法，在大概的位置上插入文本框，然后打印输出，与文件头相对照，根据位置的偏差情况再调整各个文本框的位置即可。

小技巧：如果需要对文本框的位置进行微调，只需用鼠标点击文本框的边框，使其处于激活状态（如图9），然后就可以用键盘上的方向键进行微调了。

图9