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用WPS Office2007实现领导修订文稿

 2008-10-03 08:18:21 来源:WEB开发网   
核心提示:现在的办公族真是有福了,写了稿子,用WPS Office2007实现领导修订文稿,送领导批阅后,可以直接在电脑上修改输出就好了,由于这些内容非常直观易懂,我就不多啰嗦了,想当初,我刚刚到机关工作时

现在的办公族真是有福了。写了稿子,送领导批阅后,可以直接在电脑上修改输出就好了。想当初,我刚刚到机关工作时,都是用钢笔誊写到稿纸上的,一篇几千字的稿件,即使领导只修改一两个字,也必须重新抄写一遍!

更有许多领导自己也会用电脑,修改下属的稿子时,直接拿电子文档来,自己就在电脑上修改了,秘书真是连打字都不用了。只是这样一来,也少了许多学习的机会,领导到底改了哪些地方,也很难查找了。不过,如果让领导在WPS2007中开启“修订”模式,他在文稿上的每一处增删,都会清楚地标识出来(如图1)。

用WPS Office2007实现领导修订文稿

图1

要实现这样的效果,其实是非常简单的,只需要在【工具】菜单中选中【修订】即可。此时,“修订”菜单图标呈选中状态(如图2),此时对文档做的任何修改都不会立即生效,而是会像图1所示那样,将添加的内容和删除的内容用不同的颜色标记出来。不过,可能你的电脑上显示的与图1所示会有一些细微的差别,比如新添加的内容并不是绿色的,而是红色的,比如在“删除内容”标识后面并没有修订者的标识,甚至修改后与没有启动“修订”状态没有什么区别,这是为什么呢?

用WPS Office2007实现领导修订文稿

图2

其实修订后的文稿如何显示,都是可以自行定制的。从【工具】菜单调出【选项】,在弹出的面板中切换到【修订】选项卡,你会发现这里可以设置的项目非常多样化,包括“插入内容”、“删除内容”格式和颜色,修订行的边框和颜色,批注、编号的颜色以及是否使用批注框、是否显示与文字的连线、是否显示作者缩写等等(如图3)。由于这些内容非常直观易懂,我就不多啰嗦了,大家自己摸索一下就可以掌握了。

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Tags:WPS Office 实现

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