用WPS Office2007实现领导修订文稿

现在的办公族真是有福了。写了稿子，送领导批阅后，可以直接在电脑上修改输出就好了。想当初，我刚刚到机关工作时，都是用钢笔誊写到稿纸上的，一篇几千字的稿件，即使领导只修改一两个字，也必须重新抄写一遍！

更有许多领导自己也会用电脑，修改下属的稿子时，直接拿电子文档来，自己就在电脑上修改了，秘书真是连打字都不用了。只是这样一来，也少了许多学习的机会，领导到底改了哪些地方，也很难查找了。不过，如果让领导在WPS2007中开启“修订”模式，他在文稿上的每一处增删，都会清楚地标识出来（如图1）。

图1

要实现这样的效果，其实是非常简单的，只需要在【工具】菜单中选中【修订】即可。此时，“修订”菜单图标呈选中状态（如图2），此时对文档做的任何修改都不会立即生效，而是会像图1所示那样，将添加的内容和删除的内容用不同的颜色标记出来。不过，可能你的电脑上显示的与图1所示会有一些细微的差别，比如新添加的内容并不是绿色的，而是红色的，比如在“删除内容”标识后面并没有修订者的标识，甚至修改后与没有启动“修订”状态没有什么区别，这是为什么呢？

图2

其实修订后的文稿如何显示，都是可以自行定制的。从【工具】菜单调出【选项】，在弹出的面板中切换到【修订】选项卡，你会发现这里可以设置的项目非常多样化，包括“插入内容”、“删除内容”格式和颜色，修订行的边框和颜色，批注、编号的颜色以及是否使用批注框、是否显示与文字的连线、是否显示作者缩写等等（如图3）。由于这些内容非常直观易懂，我就不多啰嗦了，大家自己摸索一下就可以掌握了。