不试不知道 WPS 2007双击更高效

俗话说“时间就是金钱，效率就是生命”，我们用WPS文字2007（以下简称WPS）编辑文档也是如此，高手三下五除二就可以将整篇文档录入、编辑完整，效率之高另人敬佩，而菜鸟就得按部就班、循序渐进的操作。其中知识的渊博固然重要，但是经验与技巧的积累更是起到了不可替代的作用，将平时积累的知识、经验、技巧完美结合，灵活的运用于现实生活之中，将会起到事半功倍的作用。

一、新建空白文档

当我们在WPS文档中需要新建一个空白文档时，以往都是点击“文件—新建”，在打开的“新建文档”窗口中选择“新建空白文档”。其实只要在水平标尺上方文档标签旁边的空白处双击鼠标（如图01），就可以重新建立一个空白文档。

图1

二、关闭文档

在WPS中可以打开或新建、编辑多个文档，当需要关闭某一文档时，平时都是将鼠标移到文档的右上角，点击文档右上角的“关闭”按钮来关闭文档（如图02），其实更简单的关闭办法就是，在需要关闭的文档标签上双击鼠标，即可快速关闭文档。

图2

三、调用绘图工具

当我们在WPS中绘制图形时，比如说需要绘制直线或是箭头等，平时都是点击绘图工具栏中“直线”按钮，就可以在WPS中绘制直线了，这样只能是每次绘制一条直线，并不能重复使用。要想无限制的绘制直线，只要在绘图工具栏中双击“直线”按钮（如图03），就可以无限制的重复绘制直线了，要想取消只要再次点击该按钮即可。

图3

四、巧妙使用格式刷

在WPS中有时需要修改、复制某一格式，这时我们可以采用“格式刷”来复制格式，老办法是先选中需要复制的格式，然后在工具栏中点击“格式刷”按钮，当鼠标变成“格式刷”时就可以用鼠标选择要改变格式的内容了，其缺点同样是不能重复使用。此时双击“格式刷”按钮试试？你就会发现可以无限制的重复使用格式刷了（如图04）再次点击格式刷即可解除。

图4

还有更简单的，就是当我们双击“格式刷”按钮后，将鼠标移到行的左侧，当鼠标变成“右箭头”时（如图05），用鼠标指向我们要改变格式的内容，拖动鼠标，当松开鼠标后，我们选过的内容格式也就随之改变了。

图5

五、快速选中文档中的词组

在日常操作中，要是想选择一个词组，都是采用拖动鼠标办法。你不妨试试用鼠标在某一词组的文字之间双击鼠标，此时是不是整个词组都被选中了（如图06）？

图6

六、快速选中整个段落

在选择整个段落时，大多都是用拖动动鼠标的办法选择段落。只要将鼠标移到要选择的段落左侧，待鼠标变成“右箭头”时，双击鼠标，此时即可选中整个段落了。

七、快速选中整篇文档

要是想选中整篇文章，你肯定会说“点击‘编辑—全选’啊”，其实不然，快捷的方法是：将鼠标移到段落的左侧（任意位置），快速点击鼠标三次，怎么样？整篇文章全部选中（更快的办法是左手按下Ctrlr键的同时，再按下A键，即可快速选中整篇文档）。

八、快速打开“设置对象格式”

在文档中插入的文本框后，有时需要对文本框的线条、颜色、版式进行设置，以往都要在文本框的边框上右击鼠标，选择“设置对象格式”，才能打开“设置对象格式”窗口。在文本框的边框上双击鼠标吧！可以快速的打开“设置对象格式”窗口，这对文本框的线条、颜色、板式设置等提供了一个更便捷的通道（如图07）。

图7

在插入的图形中任意位置（不论是在边框还是图形中），双击鼠标也可以快速的打开“设置对象格式”窗口。

九、页面设置

在左侧或是上面的标尺中双击鼠标，打开“页面设置”大家可能都会，还有一个同样可以双击鼠标打开“页面设置”地方，大家可能还不知道吧？就是在页面边距的左上角或左下角双击鼠标（如图08），同样也能打开“页面设置”窗口。

图8

在日常操作中，只要你开动脑筋、不拘一格，相信你还会有更大的发现与收获。