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WPS表格中动态改变数据显示系列的实现

 2008-10-09 08:17:49 来源:WEB开发网   
核心提示:传统的图表设计方式往往在多数据系列时查看起来比较费力, 比如利用以下数据生成图表(见图1和图2),WPS表格中动态改变数据显示系列的实现,图1 学生成绩表图2 成绩表图表可以看到,当数据系列较多时图表显示比较拥挤,若选择“全部显示”则出现所有班级的数据图,是否心动了?那么跟着我操作吧!步骤1.建

传统的图表设计方式往往在多数据系列时查看起来比较费力。

比如利用以下数据生成图表(见图1和图2)。

WPS表格中动态改变数据显示系列的实现

图1 学生成绩表

WPS表格中动态改变数据显示系列的实现

图2 成绩表图表

可以看到,当数据系列较多时图表显示比较拥挤,且数字会产生重叠。若班级更多则更不利于查看了。

本文教你设计一种动态改变数据显示系列之方法。即可以通过单元格下拉菜单控制图表显示内容,选择“一班”则图表中只显示一班的成绩状况图,选择“三班”则只显示三班的成绩状况图,若选择“全部显示”则出现所有班级的数据图。是否心动了?那么跟着我操作吧!

步骤1.建立单元格下拉菜单

1.选择单元格G1,点击菜单“数据”|“在效性”|“设置”;

2.在有效性条件之“允许”处选择“序列”;

3.在“来源”处输入“全部显示,一班,二班,三班,四班”,(见图3)

WPS表格中动态改变数据显示系列的实现

图3 数据有效性设置

步骤2.建立数据辅助区

1.将标题行复制到B8:F8

2.在A9输入公式:=IF(OR($G$1="全部显示",$G$1=$A2),A2,IF(COLUMN()=1,"",-100))

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Tags:WPS 表格 动态

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