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批量去除Word文档中多余空行的方法

 2009-07-04 14:06:16 来源:WEB开发网   
核心提示:1.在Word“编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”中输入“^p^p”“替换为”中输入“^p”,批量去除Word文档中多余空行的方法,然后选“全部替换”,这种方法可去掉文档中因自动换行符造成的多余空行,这种方法是用来对付前面有空格的换行符,以上是我在使用Word时个人的一些个人体验,但还有一些空行是去不
1.在Word“编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”中输入“^p^p”“替换为”中输入“^p”,然后选“全部替换”,这种方法可去掉文档中因自动换行符造成的多余空行,但还有一些空行是去不掉的,需要再用下面的其他方法。  
  2.对于文档中的手动换行符(“Shift+回车”),就要用“^l^l”替换成“^l”(这里用的不是1,而是L字母的小写)或直接用替换对话框里的“特殊字符”,选择里面的“有手动换行符”来进行替换,也可以去掉文档中的一些多余空行。  
  3.对于自动和手动换行符交替的情况,可用“^p ^l”替换成“^l”或“^l ^p”替换成“^l”也可以去掉文档中的一些多余空行。
  上述三种方法可以去除文档中的大部分空行,如果还剩有空行,不妨再用下列方法再试一试。  
  4.用“^l ^l”(注意两个换行符之间有一个空格)替换成“^l”,这种方法是用来对付前面有空格的换行符。
  以上是我在使用Word时个人的一些个人体验,供大家在使用时参考。

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