妙用Word 2007表格属性对齐表格

在用Word2007制表的过程中，表格属性的某些选项容易被大家忽略，而这些选项在特定条件下却有着事半功倍的作用。让我们来把它们挖掘出来吧。

技巧一、分散对齐（缩进）

通常用Word2007 制作完一张表格后，往往要对它进行对齐操作。在一些需要表头与内容实现精确对齐的场合下，常规的对齐方式就满足不了要求了。这时可以这样操作：把光标移到表格上，右击在表格左上角出现的十字箭头，在出现的下拉菜单中选择“表格属性”，在出现的“表格属性”对话框中选择“单元格”选项卡，单击“选项”按钮，在出现的“单元格选项”对话框中“选项”提示栏下勾选“适应文字”标签后，单击确定。

如果觉得表格内容太靠近列边，可以按照上述步骤操作，然后在出现的“单元格选项”对话框中“单元格边框”提示栏下删除“与整张表格相同”标签前的对勾，现在可以看到原来上、下、左、右设置栏内灰色的内容变成了白色并且可以调整数值了。在左、右设置栏内设置适当的“缩进值”，这样就既可以做到美观大方，又可以做到精确对齐了，是不是很方便呢？效果如图1所示。

图1　 示范表格

技巧二、隔页表格的精确定位

如果在两页中分别制作了两张表格，实现隔页对齐比较单调，只有居中、居左、居右等几种方式。对于一些内容比较多的表格，就需要更加灵活精确的设置方式。

把光标移到表格上，右击在表格左上角出现的十字箭头，在出现的下拉菜单中选择“表格属性”，在出现的“表格属性”对话框中选择“表格”选项卡，左键选中“文字环绕”标题栏下“环绕”按键，继续左键单击“定位”按键，在出现的“表格定位”对话框中“水平”提示栏“相对于”下拉框中选择“页面”，在“位置”下拉框中输入任意数字。在“垂直”提示栏内的设置方法与“水平”提示栏相同。同时删除“选项”提示栏下“随文字移动”和“允许重叠”前的对勾，设置如图2所示。

图2　 表格定位

对两个表格进行相同的设置后，就可以实现任意位置的精确定位了。如果发现设置后，打印出来的表格与设想中的设置有偏差，可能是由于表格属性的设置有问题，解决方法是：

选择“表格属性”，在出现的“表格属性”对话框中选择“表格”选项卡，左键单击“选项”按键，在弹出的“表格选项”对话框中“默认单元格边距”提示栏内，将上、下、左、右设置栏内的数值均设置为0，就可以实现误差校正。用尺子量一量，是不是与设置分毫不差呢。

技巧三、文字与表格快速对齐

在一篇文章中，文字与表格同在一页内，如果可以把文字与表格实现精确对齐，无疑是十分漂亮的。

右键单击“表格属性”后，在弹出的“表格属性”对话框中，用左键单击“边框与底纹”按键，在弹出的“边框与底纹”对话框内选择“页面边距”选项卡，左键单击右下角的“选项”按钮，在弹出的“边框和底纹选项”对话框内，在“边框”提示栏下，于“度量基准”下拉框内选择“文字”，再在“选项”提示栏下勾选“段落边框和表格边界与页面边框对齐”，单击确定。

如果不能一次实现对齐，这时只要用鼠标放在表格边界处，当成为双竖线想两侧分开的箭头时向里或向外做一下微调，这时页面边框就像一个“吸铁石”，只要在“磁力”范围内，就可以快速“吸引”住表格，从而实现快速对齐。可以进一步设置“页面边框”中“颜色”为“白色”，效果如图3所示。

图3　 边框和底纹设置