使用Word 2007实现表格智能化功能
2008-01-31 20:09:12 来源:WEB开发网 闂傚倸鍊搁崐鎼佸磹閹间礁纾归柟闂寸绾惧綊鏌熼梻瀵割槮缁炬儳缍婇弻鐔兼⒒鐎靛壊妲紒鐐劤缂嶅﹪寮婚悢鍏尖拻閻庨潧澹婂Σ顔剧磼閻愵剙鍔ょ紓宥咃躬瀵鎮㈤崗灏栨嫽闁诲酣娼ф竟濠偽i鍓х<闁绘劦鍓欓崝銈囩磽瀹ュ拑韬€殿喖顭烽幃銏ゅ礂鐏忔牗瀚介梺璇查叄濞佳勭珶婵犲伣锝夘敊閸撗咃紲闂佽鍨庨崘锝嗗瘱闂備胶顢婂▍鏇㈠箲閸ヮ剙鐏抽柡鍐ㄧ墕缁€鍐┿亜韫囧海顦﹀ù婊堢畺閺屻劌鈹戦崱娆忓毈缂備降鍔庣划顖炲Φ閸曨垰绠抽悗锝庝簽娴犻箖姊洪棃娑欐悙閻庢矮鍗抽悰顕€宕堕澶嬫櫖濠殿噯绲剧€笛囧箲閸ヮ剙钃熼柣鏂挎憸閻熷綊鏌涢…鎴濇灈妞ゎ剙鐗嗛—鍐Χ鎼粹€茬凹缂備緡鍠楅幐鎼佹偩閻戣棄纭€闁绘劕绉靛Λ鍐春閳ь剚銇勯幒鎴濐伀鐎规挷绀侀埞鎴︽偐閹绘帩浼€缂佹儳褰炵划娆撳蓟濞戞矮娌柟瑙勫姇椤ユ繈姊洪柅鐐茶嫰婢т即鏌熼搹顐e磳闁挎繄鍋涢埞鎴犫偓锝庘偓顓涙櫊閺屽秵娼幏灞藉帯闂佹眹鍊曢幊鎰閹惧瓨濯撮柛鎾村絻閸撳崬顪冮妶鍡楃仸闁荤啿鏅涢悾鐑藉Ψ瑜夐崑鎾绘晲鎼粹剝鐏嶉梺缁樻尰濞叉﹢濡甸崟顖氱疀闂傚牊绋愮花鑲╃磽娴h棄鐓愭慨妯稿妿濡叉劙骞樼拠鑼槰闂佸啿鎼崐濠毸囬弶搴撴斀妞ゆ梻銆嬪銉︺亜椤撶偛妲婚柣锝囧厴楠炴帡骞嬮弮鈧悗濠氭⒑鐟欏嫭鍎楅柛妯衡偓鐔插徍濠电姷鏁告慨鐑藉极閸涘﹥鍙忔い鎾卞灩绾惧鏌熼崜褏甯涢柍閿嬪灦閵囧嫰骞掗崱妞惧缂傚倷绀侀ˇ閬嶅极婵犳氨宓侀柛鈩冪⊕閸婄兘鏌涘┑鍡楊伀妞ゆ梹鍔曢埞鎴︽倻閸モ晝校闂佸憡鎸婚悷锔界┍婵犲洦鍤冮柍鍝勫暟閿涙粓姊鸿ぐ鎺戜喊闁告瑥楠搁埢鎾斥堪閸喓鍘搁柣蹇曞仧绾爼宕戦幘璇茬疀濞达絽鎲¢崐顖炴⒑绾懎浜归悶娑栧劦閸┾偓妞ゆ帒鍟惃娲煛娴e湱澧柍瑙勫灴閹瑩寮堕幋鐘辨闂備礁婀辨灙闁硅姤绮庨崚鎺楀籍閸喎浠虹紓浣割儓椤曟娊鏁冮崒娑氬幈闂佸搫娲㈤崝宀勬倶閻樼粯鐓曢柟鑸妼娴滄儳鈹戦敍鍕杭闁稿﹥鐗犲畷婵嬫晝閳ь剟鈥﹂崸妤€鐒垫い鎺嶈兌缁犲墽鈧厜鍋撳┑鐘辩窔閸嬫鈹戦纭烽練婵炲拑绲垮Σ鎰板箳閹冲磭鍠撻幏鐘绘嚑閼稿灚姣愰梻鍌氬€烽懗鑸电仚濠电偛顕崗妯侯嚕椤愩倖瀚氱€瑰壊鍠栧▓銊︾節閻㈤潧校缁炬澘绉瑰鏌ュ箵閹烘繄鍞甸柣鐘烘鐏忋劌顔忛妷褉鍋撶憴鍕碍婵☆偅绻傞~蹇涙惞閸︻厾锛滃┑鈽嗗灠閹碱偊锝炲鍥╃=濞达綁顥撻崝宥夋煙缁嬪灝鏆遍柣锝囧厴楠炲鏁冮埀顒傜不婵犳碍鍋i柛銉戝啰楠囬悗瑙勬尭缁夋挳鈥旈崘顔嘉ч柛鈩兠棄宥囩磽娴e壊鍎愰柛銊ュ缁顓兼径瀣偓閿嬨亜閹哄秶顦︾€殿喖鐏濋埞鎴﹀煡閸℃浠梺鍛婎焼閸曨収娲告俊銈忕到閸燁垶宕愰崹顐e弿婵☆垳鍘ф禍楣冩倵濮樼偓瀚�

在生活和学习中我们经常会遇到各种各样的处理文稿的要求,总是希望我们手头的工具尽可能的满足自己的需求,具有人性和智能化的文稿是最理想不过的了。处理思路应该是这样:最大限度的利用好现有的工具,积极调动起组合各种工具的能力。要求总是千变万化的,只有做到举一反三,才可以以不变应万变。
本次我们从一个例子来看看如何使用Word2007完成一份较为特殊的文稿的设置。
1.任务需求-实现表格自动延展和固定表头
摆在我们面前的是一份表格,要求在主体部分充填内容,页面随内容填充自动加页,但是要保持表格满页填充的样子,而且表头部分要在每一页头部出现,最后一栏的签字只在页面最后出现,以方便打印。
这样的要求在现实中手工制表并不算复杂,每一个条件都是合理的。但是交与Word来完成,却是要小费一番心思的。因为其中还没有哪一个功能能够同时满足此要求。
其实实现的过程并不难,稍有经验朋友已经看出了其中一定会使用到的跨页重复显示的功能。我们一起来把整个表格的完成过程详细介绍一遍。
表格自动延展和固定表头
2.插入表格-综合运用表格设置
虽然表头部分是没有线框的,但是也一定要使用表格来完成,这几乎是所有文字实现定位的途径。分析一下表格的构造,实际上就是三部分:表头,填充主体和表尾,结合其中的项目,首先插入一个3×4的表格。
插入一个3×4的表格
向表格中输入文字内容,根据需要进行表格的合并,表格分割线的位置调整。朋友们注意我将标题也放在了第一行,而不是单列出来。这是因为在设置标题重复时,表格题目也是重复的对象。还有就是要设置“根据窗口调整表格(始终撑开,以左右页边距为界自动调整)”。
左右页边距为界自动调整
3.设置框线和重复显示
但是表格标题的外围是不需要框线的,所以我们需要设置不显示。在Word2007之中,去除框线的功能集中在了“段落”任务组中,选中单元格中的内容,在下拉列表中添加或去除就可以了,还是很方便的。我们依次去除上面和左右三部分的框线,并对文字部分字体格式进行修改。
表格边框线条
下来就是核心内容了。因为要设置表格标题和第一行的内容在每一页的头部显示,所以我们要使用一个大家可能忽视的功能。选中前两行,右键“表格属性”,在“行”标签中勾选“在首页顶端以标题行形式重复出现”。
Word 能够依据分页符自动在新的一页上重复表格标题。如但要注意果在表格中插入了手动分页符,则Word无法重复表格标题。
在新的一页上重复表格标题
4.单元格跨页填充
现在我们需要的效果还没有出现,原因是表格还没有跨页。下面来看如何实现表格的自动延展,这个颇为智能化的功能其实一点也不难。
首先放弃采用回车控制行的高度的想法,这样只能让表格一点点延长。这种做法也是很避讳的,因为一旦其它内容有所调整就会乱套。你想到了使用固定行高度的做法。很好,这样在你输入到行末尾之前它会一直保持表格高度,而且还有一个鲜为人知的特点,那就是当你输入的内容超出后行高都会自动加大,一旦到下一页,仍在尾部保持设置好的固定行高。这样一来只要指定的行高大小合适,一定可以满足要求。
经过尝试,在我这个页面中,设置20厘米刚合适。调整依据原则是,刚好形成一个新的空页面。
依据原则调整形成新页面
赶紧来看看效果吧,我们在主体部分输入文字,到足够多以致换页的时候,表格会自动延展,标题行也会自动重复,完全满足要求!
最终效果演示
怎么样,小小的功能组合起来就形成了颇具有智能化的效果,看来,在平时工作中积累知识,多加思考,再复杂的问题也可以迎刃而解。
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