Word中的辅助功能——自动任务选项

核心提示：Word包含一些辅助功能，使得具有各种需要的用户可以使用该软件，Word中的辅助功能——自动任务选项，包括在行动能力、视力或其他方面稍有障碍的用户，比如颜色和声音选项—— 》使用记忆式键入启用记忆式键入功能后，如果您在英文版的 Word 中键入法语，则菜单和工具栏列表中的自动图文集词条将以法语显

Word包含一些辅助功能，使得具有各种需要的用户可以使用该软件，包括在行动能力、视力或其他方面稍有障碍的用户。比如颜色和声音选项——

》使用记忆式键入

启用记忆式键入功能后，当您键入自动图文集 词条的前几个字符时，Microsoft Word 会显示屏幕提示，此时您可以插入该词条或继续键入。

1、指向“插入”菜单中的“自动图文集”子菜单，再单击“自动图文集”命令。

2、选中或清除“显示‘记忆式键入’建议”复选框。

》使用自动图文集插入经常使用的文本和图形

自动图文集词条被分成若干类别，如“结束语”或“称呼”。添加您自己的词条时，自动图文集将它们放在“常用”类别中。检查该类别以查看您所创建的词条，除非您知道它们属于另一个类别。

1、单击文档中要插入自动图文集词条的位置。

2、在“插入”菜单上，指向“自动图文集”，指向包含您的词条的类别，然后单击该词条。

》提示

·您还可以用快捷键插入自动图文集词条。首先，启用记忆式键入(“插入”菜单，“自动图文集”命令，“自动图文集”子命令，“自动图文集”选项卡，“显示记忆式键入”复选框)。在文档中键入自动图文集词条名称的前几个字符。当 Microsoft Word 提示完整的自动图文集词条时，按下 Enter 或 F3 接受该词条。

如果要拒绝该自动图文集词条，请继续键入。

·“自动图文集”菜单和“自动图文集”工具栏 上的列表的词条与插入点所在位置的文字的语言相对应，例如，如果您在英文版的 Word 中键入法语，则菜单和工具栏列表中的自动图文集词条将以法语显示，但“自动更正”对话框中的词条将以英语显示。