Word 2007 “文档部件”与“构建基块”基础

提示：如果知道要插入的“文档部件”或“构建基块库”中项目的名字，键入足够长的名字以免与其他名字混淆，然后按下F3，这和Word2003中或更早版本的“自动图文集”词条的工作方式相同（见下面的“自动图文集去向何处”）。如果按下F3不能插入项目，那就多键入一些，如果有两个项目的名字为Calender1和Caleder2，则要输入完整的名字。但是，如果一个名为1Caleder而另一个名为2Caleder，就可以只输入1c或2c来减少输入（除非还有其他库的项目名也是这两个字符开始）。请注意F3适用于所有的“构建基块”项目，而不只是“自动图文集库”中的项目。

一、“构建基块”与“文档部件”

是否容易混淆“文档部件”与“构建基块”之间的区别？不会的。“文档部件”是“构建基块”的一个特殊子集。如果一个“构建基块”属于“文档部件库”，则在单击“插入”功能区的“文档部件”时，它会出现在下拉菜单。指定给其他库的项目（表格、公式、页眉等等）必须用完整的“构建基块管理器”来访问。

如何决定用什么来指定“文档部件库”？这完全取决于要放到哪个库。但是，因为“文档部件”能提供比“构建基块”更多的选项，所以你可能向限定“文档部件库”只显示经常使用的项目和能够插入位置提供更多灵活性的选项（参见图2）。

注意：如果在兼容模式下工作，“构建基块”功能只对当前打开的文档起作用。但是，如果向保存“构建基块”项目到旧的.doc文件，它会恢复成“自动图文集”词条，并且在下一次打开该文档时不会显示在“文档部件库”中，这可能看起来像个BUG，但它不是，旧的.dot文件无法保存和使用库，因为该功能并不存在于.dot文件的规范中。

二、构建基块管理器

如果所需的不是“文档部件库”，选择“构建基块管理器”查看所有可用的内容，如图3所示。单击任一标题——名称、库、类别或模板——可对列表排序。

单击要插入的项目并单击“插入”按钮。注意，用这种方法插入时，不会出现如图2所示的选项组。插入项目要以再“构建基块库”中创建和添加时的方式进行。

注意：再插入其他内容到插入点时，有些“构建基块”会自动插入到页眉或页脚（如页码）。对于Word2007提供的“构建基块”，库的名字会提示项目将要插入的位置。例如，有三个名为“强调条1”的项目，每个处于不同的库中：“页码（页面底端）”、“页码（页面顶端）”和“页码”，另有两个项目名字类似：“强调条（左侧）”、“强调条（右侧）”。这两个项目在“页码（页边）库”中。

图3　用“构建基块管理器”修改，删除和插入“文档部件”