Word 2007 的自动完成在哪里

如果是从Word的早期版本升级迩来，可能想知道“自动图文集”有什么变化？在“Office按钮”-“Word选项”-“校对”-“自动更正选项”中，“自动图文集”选项卡不见了。它也从“管理器”对话框（“开发工具”-“文档模板”-“管理器”）中消失了。而且，“自动完成”的工具提示也不见了。在键入足够长的“自动图文集”项的名字并能被Word2007识别后，该项功能会显示工具提示，接着便可通过在该处按下Enter键里完成插入。现在，唯一的快捷方式插入方法是在“认为”已键入了足够长的“自动图文集”名字时按下F3。

“自动图文集”并没取消，虽然做了改动。它现在是更大功能集“构建基块”的一部分。“自动图文集”现在作为“构建基块库”的一部分保留下来。如果是从早期Word版本升级而来，现在应该可以在“构建基块管理器”的“自动图文集”部分中发现“自动图文集”项。图1显示了一个Word2007用户创建数百项的选择。注意，这不仅包括用户创建的“自动图文集”项，还包括许多从Word2003或更早版本带来的“自动图文集”项。

在某种程度上，“构建基块库”是Word2007中“自动图文集”的替代者。在Word2003或更早版本中，“自动图文集”提供了一种插入经常要用到的文档样本块的快速方法，如书信结尾客套语、不同书信的开头方法，以及现成词组和其他在创建页眉和页脚时有用的项目（如页码）。

但是，从另一种意义上说，它是个有缺陷的“自动图文集”替代者。如图2所示，有些Word2003的“自动图文集”功能现在已取消了。如前所述，“自动完成”功能已成历史（实际上不能用了）。当开始键入“自动图文集”项目时，就如同盲目飞行，因为没有“自动完成”提醒。

图1　如果从Word2003升级，“自动图文集”项目被一起放在“构建基块库”的“自动图文集”库

图2　Word2003的“自动图文集”功能包括“自动完成”，它在Word2007中被禁用

注意：由于会被太多的“构建基块”项目触发，“自动完成”功能被完全禁用。Microsof认为突然出现大量“自动图文集”项目的情况会太过分分散注意力、或许他们是对的，但有些用户可能仍然想使用该选项，因此如果没有感觉太过分心，可以保留该功能。或者，他们应该自己想办法，重新用更有效率的名字命名“构建基块库”中所有内容，这样他们就不会无意触发“自动完成”功能。Application.DisplayCompleteTips VBA命令看起来不会有什么效果，所以可以把这个没什么作用的功能从清单中删除。

格式

注意在图2中，Word2003没有提供以纯文本或无格式形式保存或插入“自动图文集”项的方法。Word2007也没有提供。如果想插入“构建基块”项目，但需要禁用格式，就不得不想其他方法实现了。

如果想以尽可能好的方式插入“构建基块”项目，在将选中内容加入到“构建基块库”之前清除所有格式。或者，针对特殊情况，可以在插入之后有选择地删除格式。

不论哪种方法，一种受欢迎的全新的删除文本格式的方法就是 用“开始”功能区的“清除格式”工具，如图3所示。

图3　如有必要，用“清除格式”工具从“构建基块”项目种清除格式

注意：在“Office按钮”-“Word选项”-“高级”-“剪切、复制和粘贴”中的“粘贴”设置不会影响“构建基块”项目插入的方式。