让Word 2007提示更新样式

当要对所选内容重新应用当前样式时，可能想做下述任一种事情。可能想恢复原状并撤消对样式格式的修改（如果是这样，有更容易更可靠的方法）。或者，可能想让Word2007更新样式定义。

如果无意中或实验性地用直接格式技术修改格式并想恢复为样式的设置，有比重新应用当前样式更容易的办法。如果修改段落格式，用Ctrl+O，它被指定为“重置段落”命令。如果修改了字符格式，用Ctrl+空格，它被指定为“重置字符”。

另一方面，如果喜欢操作提示，可以按Word2003（或更早版本）的方式设置Word进行提示。在“Word选项”-“高级”选项卡中，在“编辑选项”下，单击写着“提示更新样式”　选项。默认情况下它是关闭的。或者，如果打开了，也是可以关闭的。如果启用，在重新应用当前样式时它会显示如图1所示的提示。

如果转而想让Word2007在修改格式时自动更新当前样式，也是可以的。单击启用该选项，如图1所示。

图1　 只有启用“提示更新样式”才能看到该对话框。注意，可以选择包括“从现在开始自动更新样式”

或者，如果要显示该对话框比较难，可以使用更大一点的“修改样式”对话框，按Ctrl+Shift+S来显示“应用样式”任务窗格。一旦这样，单击“修改，将会显示”如图2所示的“修改样式”对话框。单击启用“自动更新”。注意该选项可以应用于当前文档或基于相同模板的所有文档。

注意：对于“正文”样式，Word2007使用不同的规则。因为太多样式最后都建立在“正文”样式基础上，如果当前样式为“正文”，Word2007不会显示如图1所示的对话框，而且，它也不提高如图2所示的“自动更新”选项。

图2　 如果选择“自动更新”，当进行直接格式化设置时Word2007将自动重新定义当前样式